HR-administratör

Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Umeå Plant Science Centre (UPSC) är ett av Europas starkaste forskningscentrum inom experimentell växtbiologi. Här har du tillgång till de senaste instrumenten och ett en miljö med mer än 200 växtforskare. Vår forskning spänner från biokemi och molekylärbiologi till fysiologi och ekosystem forskning (www.upsc.se).

Institutionen för fysiologisk botanik, som är en del av Umeå Plant Science Center (UPSC), söker en HR-administratör. Är du en person som skulle trivas med att ge ett brett stöd i personalfrågor till ledning och forskningsledare i en internationell miljö? Då kan denna anställning vara något för dig.
Anställningen är på heltid och tills vidare med start 1 juni 2022 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är den 27 april 2022.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör vid institutionen fysiologisk botanik arbetar du brett och självständigt med såväl kvalificerat personalarbete som löpande personaladministration. Rollen innebär att stötta institutionsledning och forskningsledare i personalfrågor och ge råd utifrån gällande lagstiftning, avtal och riktlinjer.

Institutionen har en stor andel internationella medarbetare och HR-administratören informerar och är behjälplig kring frågor om till exempel uppehållstillstånd, folkbokföring och försäkringar. Du kommer att ansvara för samordning av introduktionen av nya medarbetare och stipendiater vid institutionen. I detta ingår bland annat att informera medarbetare om exempelvis avtal, rutiner och förmåner.

Utöver det kommer du även att ansvara för samordning och administration av den fackliga samverkan vid institutionen, samt initiera frågor som rör arbetsmiljö i samråd med prefekt och arbetsmiljöombud. Du är sammankallande i den grupp som arbetar med systematiskt arbetsmiljöarbete och lika villkor. I arbetsuppgifterna ingår att anordna aktiviteter utifrån resultatet i den årliga medarbetarundersökningen eller andra arbetsmiljöområden, samt att samordna möten och uppföljning kring rehabiliteringsärenden.

Löpande personalarbete ingår såsom administration av rekryterings- och anställningsärenden, hantering av ärenden i administrativa system samt administration av reseräkningar, arvoden och ersättningar. Du fungerar som sekreterare vid arbetsplatsträffar och samverkansmöten. I arbetet ingår att kontinuerligt utveckla HR-relaterade rutiner och arbetssätt vid institutionen.

I anställningen ingår ansvar över studieadministration på grund-, avancerad och forskarnivå, vilket innefattande registreringar i studieadministrativa system samt administration kring tentamen. Som HR-administratör har du även ansvar för institutionens arkiv och diarium. Andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå och arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

Kvalifikationer

Du har högskoleexamen från Personalvetarprogrammet eller motsvarande, samt erfarenhet av arbete med personalfrågor. Institutionen är en internationell arbetsplats, varför god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav. Vidare krävs god datorvana och att du är van användare av Office-programmen (O365).

Du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Det är viktigt att du är kommunikativ, har lätt för att samarbeta samt har en god förmåga att arbeta självständigt. Du behöver kunna ta egna initiativ och kunna skapa struktur i ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av personalarbete i akademisk miljö är starkt meriterande. Erfarenhet av arbete i universitetets personaladministrativa system, exempelvis Primula, PASS, Varbi och Adato, är meriterande. Erfarenhet av studieadministration och studieadministrativa system inom universitet/högskola är även meriterande.

Villkor

Anställningen är på heltid och tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 1 juni 2022 eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Ansökan skall innehålla (1) ett personligt brev (2) CV och (3) kopior på relevanta examen. Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem. Ansök via knappen längst ner på sidan. Sista ansökningsdag är 27 april 2022.

Kontakt

Vid frågor om anställningen, vänligen kontakta Stefan Jansson: stefan.jansson@umu.se eller telefonnummer 070-677 23 31.

Välkommen med din ansökan!

Institutionen för fysiologisk botanik är en del av Umeå Plant Science Centre med cirka 200 medarbetare som består av bland annat av 40 gruppledare och representerar för närvarande 48 olika nationaliteter (för mer information, se http://www.upsc.se eller http://www.plantphys.umu.se/english/). Vår huvudsakliga verksamhet är akademisk forskning och utbildning som innefattar områden som ekologi, biokemi, plant fysiologi samt genomik.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.