HR-administratör

Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Arkitekthögskolan, söker en HR-administratör. Är du en person som skulle trivas med att ge ett brett stöd i personalfrågor till ledning och forskningsledare i en internationell miljö? Då kan denna anställning vara något för dig. Anställningen är på heltid i 2 år med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är den 8 maj 2022

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör bistår du prefekt och forskningsledare i diverse frågor inom personalområdet såsom rekryteringsprocesser, rehabiliteringsärenden, arbetsmiljö, arbetsrätt med mera. Du kommer att vara rådgivande och stödja det löpande personalarbetet utifrån gällande författningar, lokala och centrala avtal samt policys och riktlinjer.

Arkitekthögskolan har en stor andel internationella medarbetare och HR-administratören informerar och är behjälplig kring frågor om till exempel uppehållstillstånd, folkbokföring och försäkringar.

Fokus förutses ligga på följande arbetsuppgifter

Arbete med rekryterings- och anställningsfrågor såsom rekryteringsprövningar, annonser, intervjuer, referenstagningar, LAS-besked mm
HR-administrativt stöd, inklusive information till anställda (introduktioner och löpande frågor)
Ta fram och samordna löne- och personalstatistik
Medverka i kontakter med myndigheter i samband med nyanställningar och löpande personalärenden

I övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Du har lägst kandidatexamen från Personalvetarprogrammet eller motsvarande, samt erfarenhet av arbete med personalfrågor. Arkitekthögskolan är en internationell arbetsplats, varför en mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav samt vana att använda engelska i en internationell miljö. Vidare krävs god datorvana och att du är van användare av Office-programmen (O365).

Du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Det är viktigt att du är kommunikativ, har lätt för att samarbeta samt har en god förmåga att arbeta självständigt. Du behöver kunna ta egna initiativ och kunna skapa struktur i ditt arbete. Arbetet kräver att du har ett serviceinriktat förhållningssätt. Som person är du lyhörd och har hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av HR-arbete inom högskolesektorn samt kunskap om universitetets organisation och regelverk är meriterande. Det är meriterande om du har erfarenhet av de administrativa systemen Primula, Varbi, Adato och Personaladministration.

Villkor

Anställningen är på heltid i 2 år. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Ansökan

Ansökan skall innehålla (1) ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen (2) CV och (3) kopior på relevanta examen. Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem. Ansök via knappen längst ner på sidan. Sista ansökningsdag är 2022-05-08

Kontakt

Vid frågor om anställningen, vänligen kontakta Mikael Henningsson: mikael.henningsson@umu.se eller telefonnummer 090-786 57 98

Välkommen med din ansökan!

Om Arkitekthögskolan vid Umeå universitet
Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i vackra och ändamålsenliga lokaler på Konstnärligt Campus. Skolan har successivt byggts upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag ca 300 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram och ett masterprogram. Ett trettiotal lärare och forskare finns för närvarande på skolan. Mer information finns på www.arch.umu.se.

Konstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och science centret Curiosum som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell ”hotspot” för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.