Ekonomisamordnare - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Beskrivning

Institutionen för Samhällsmedicin och rehabilitering vid Umeå universitet söker en Ekonomisamordnare. Vi söker dig som vill ha ett arbete i en dynamisk miljö där du får lösa komplexa frågor, strukturera, samordna och driva ekonomiska processer. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter

Som Ekonomisamordnare arbetar du nära prefekt och avdelningschefer på institutionen. Du bistår ledningen med kvalificerat stöd kring Institutionens övergripande ekonomi och ansvarar för arbetet med budget, prognosarbete, löpande uppföljning och bokslut. Du leder och samordnar ekonomifunktionen och bevakar att gällande regelverk och riktlinjer efterföljs. I detta ingår även att föredra ekonomirelaterade ärenden och frågeställningar för institutionens ledningsgrupp samt att komma med förslag till lösningar vid eventuella problem. Du kommer att vara involverad vid Institutionens bemanningsplanering utifrån ekonomiska ramar och budget, samt bereda underlag till verksamhetsberättelser och verksamhetsplaner. Administrativa arbetsuppgifter inom ekonomiområdet kan komma att ingå. 

Vidare ingår projektredovisning/hantering av forskningsmedel, ekonomiska uppföljningar och granskning av ekonomiska ärenden. Du administrerar bidrag från både statliga och privata forskningsfinansiärer samt från EU, och ger ett stöd i ekonomiska frågor till institutionens verksamma forskare. 

I arbetet ingår även utveckling av rutiner och modeller inom ekonomiområdet, och du kan komma att leda och delta i utvecklings- och förändringsarbete vid institutionen. Arbetets innehåll kan komma att varieras och förändras över tid.  

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleexamen inom ekonomiområdet, exempelvis från civilekonomprogrammet eller motsvarande, samt vitsordad erfarenhet av ekonomiarbete med tyngdpunkt mot redovisning.

Du har god datorvana och behärskar Microsoft Office, främst Excel. Därutöver har du en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Erfarenhet av att arbeta med statlig redovisning, gärna från universitet eller högskola, är meriterande. Erfarenhet av att administrera EU-projekt samt bidrag från forskningsfinansiärer är också meriterande.

Personliga egenskaper

Arbetet som ekonomisamordnare kräver en förmåga att kunna se samband, skapa rutiner och strukturer samt att kunna beskriva dem på̊ ett pedagogiskt sätt. Mångfalden av situationer och karaktären på̊ de frågor och problem som kan uppstå̊ ställer också krav på̊ att kunna arbeta flexibelt och utvecklingsinriktat.

Vi söker därför dig som har en god analytisk förmåga, är ansvarstagande och självständig med en god förmåga att ta egna initiativ och att planera och organisera ditt eget arbete. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, har lätt för att samarbeta med andra och är en strukturerad och noggrann person.

Du vill inspirera och inspireras av andra, är tilltalad av att finnas med i vårt utvecklings- och förändringsarbete, har ett intresse för mångfaldsfrågor och värnar om ett öppet arbetsklimat.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet med stimulerande arbetsuppgifter. På vår institution ökar antalet forskningsprojekt och vi har en ständig strävan att utveckla våra utbildningar

Ansökan

Din ansökan ska innehålla ett CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du söker jobbet hos oss. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2022-04-24

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Therese Eskilsson, prefekt
Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!