Institutionsadministratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Om du är en öppen och serviceinriktad person som tycker om ordning och reda, kan detta arbete vara något för dig. Vi söker dig som vill arbeta brett inom området administration och vara en del av det administrativa samarbetet mellan institutionerna Pedagogik, Psykologi och Sociologi. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer framför allt vara att ge ett brett administrativt stöd vid Institutionen för psykologi. Som institutionsadministratör hos oss kommer du att ingå i en administrativ arbetsgrupp bestående av ekonomi, HR, studieadministration och studievägledning. Stödet är behovsstyrt vilket gör att arbetsuppgifterna är varierande och bland annat kan innebära att stötta vår psykologmottagning, ge administrativt stöd till våra studierektorer, vara sekreterare i olika utskott, utföra viss studieadministration samt vara backup för diarie- och arkivfrågor, hantering av lokalfrågor och visst inköp av kontorsmateriel.

Arbetet innefattar även att ansvara för att institutionens intranät uppdateras kontinuerligt, stötta lärare i arbetet med lärplattformar samt licenshantering. Arbetsuppgifterna är av både administrativ och praktisk karaktär och kan komma att förändras över tid.   

Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv administration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet. I arbetet ingår att medverka till god arbetsmiljö genom att samverka med anställda vid enheten och anställda vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning samt har goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska. Du får gärna ha erfarenhet av administration och vana att arbeta i Officepaketet och med datoriserade administrativa system. 

Vi söker en mångsidig person som kan ansvara för och initiera såväl stora som små uppgifter. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann, strukturerad och har god planerings- och organisationsförmåga. Vidare har du ett flexibelt arbetssätt samt en god förmåga att ta egna initiativ. Eftersom arbetet präglas av hög servicenivå och du i arbetet har många kontaktytor är det viktigt att du tycker om att skapa och bevara goda relationer med institutionernas medarbetare likväl som med externa parter. Du trivs att arbeta självständigt samt att vara ansvarstagande i och att slutföra dina arbetsuppgifter. Vi förväntar oss också att du deltar aktivt i det administrativa samarbetet. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper och samarbetsförmåga.

Villkor för anställningen

Anställningen är tillsvidareanställning på heltid och du kommer att vara placerad vid institutionen för Psykologi. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här ansöker du

Ansökan görs via e-rekryteringssystemet Varbi. Sista ansökningsdag är 2022-04-24.
Din ansökan ska innehålla
• CV som innehåller uppgifter om utbildning, arbetslivserfarenhet, språkkunskaper
• Personligt brev där du motiverar varför du söker jobbet och varför du är den vi söker

Här kan du läsa mer om de tre institutionerna:
Sociologiska institutionen
Institutionen för psykologi
Pedagogiska institutionen

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef för de tre institutionerna, Johanna Olsson, johanna.olsson@umu.se eller på telefon 090-786 74 91.

Varmt välkommen med din ansökan!