Administratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Personalenheten ansvarar för att samordna och utveckla Umeå universitets arbetsgivarpolitiska arbete och att säkerställa myndighetens arbetsgivaransvar. Vårt övergripande mål är att Umeå universitet ska vara en attraktiv arbetsplats för nuvarande och blivande medarbetare. Vid Personalenheten driver vi utveckling inom ett flertal områden. Vi ansvarar även för att utveckla universitetsgemensamma styrdokument, processer och systemstöd.

Drivs du av möjlighet till stort eget ansvar där du stöttar medarbetare och chefer inom administration och kommunikation? Vi söker dig!

Arbetsuppgifter:
Som administratör kommer du att ha en viktig roll där du dagligen stöttar enheten med den enhetsövergripande administrationen, samt med utbildnings- och webbsamordning.

I den enhetsövergripande administrationen, stöttar du enhetens chefer och medarbetare med samordning och planering av enhetsgemensamma aktiviteter som att boka möten och lokaler, hantera felanmälningar, beställa kontorsmaterial och sköta behörighetsadministration till några av våra personalsystem.

Som utbildningssamordnare ansvarar du för att kursadministrationen sköts effektivt och professionellt. Det innebär bland annat att administrera inbjudningar och anmälningar, ha kontakt med kursdeltagare och boka lokaler, förtäring och resor. Du ansvarar även för att samordna introduktionen av nyanställda som personalenheten erbjuder alla nyanställda på universitetet samt introduktionen av enhetens egna nyanställda.

Du är även delaktig i enhetens interna kommunikation genom att bland annat uppdatera dess webbsidor.

Vi erbjuder dig:
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet där det är möjligt att kombinera stimulerande arbetsuppgifter med en livssituation i balans. Mer om Umeå universitets förmåner finner du genom att klicka här.

Vi söker dig som:
Vill vara en del av vår enhet och som önskar utvecklas inom ditt ansvarsområde hos oss. Vidare ser vi att du:

• Har gymnasiekompetens eller motsvarande
• Har goda kunskaper i Officepaketet
• Har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
• Har stort intresse för IT och arbeta utvecklingsinriktat
• Har god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Är strukturerad, stabil och god förmåga att arbeta självständigt
• Har personlig mognad
• Har god samarbetsförmåga
• Har god serviceförmåga och är lösningsorienterad

Meriterande:

• erfarenhet av kurs- och mötesadministration
• Erfarenhet och kunskap av Episerver eller motsvarande 
• Erfarenhet av att ha arbetat inom offentlig sektor

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt:
Anställning är på heltid och tillträde är enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Närmare upplysningar:
Lämnas av Personalchef Lars Nordlander, lars.nordlander@umu.se alt. HR-strateg Caroline Henrysson, caroline.henrysson@umu.se.

Facklig information:
Lämnas av SACO, tel 090-786 53 65, SEKO civil, tel 090-786 52 96 samt ST, tel 090-786 54 31.

Ansökan:
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast söndag den 10 april. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV, och utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen som administratör hos oss.

Välkommen med din ansökan!