HR-administratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för datavetenskap och personalenheten söker gemensamt en HR-administratör. Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 2 år (100%). Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 220317.

I rollen som HR-administratör kommer du att jobba med personaladministrativa uppgifter dels vid Personalenheten samt vid Institutionen för datavetenskap. Arbetstiden är fördelat lika mellan de olika arbetsplatserna.

Om oss:

Personalenheten

Personalenheten är myndighetens centrala HR-funktion med övergripande målsättning att Umeå universitet ska vara en attraktiv arbetsplats för nuvarande och blivande medarbetare. Vi arbetar strategiskt för att utveckla samtliga områden inom personalområdet och ansvarar för att se över universitetsgemensamma styrdokument, processer och systemstöd. Inom enheten finns även ett området med HR specialister som arbetar med chefsstöd där denna roll kommer ingå som en del i teamet. Läs mer på https://www.umu.se/personalenheten

Datavetenskap

Institutionen för datavetenskap är en internationell arbetsplats med 150 anställda från cirka 20 länder. Vi bedriver utbildning och forskning inom ett brett spektrum av det datavetenskapliga området. Institutionen är involverad i flera nationella och internationella forskningsprojekt och är just nu i en kraftig expansionsfas vilket innebär ett ökat behov med många och varierande HR-uppgifter. Läs mer på https://www.umu.se/institutionen-for-datavetenskap/

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Arbetet som HR-administratör är ett brett och självständigt arbete som kräver god kommunikationsförmåga och administration. Det innefattar bland annat:

• Administrativa arbetsuppgifter kopplat till rekrytering såsom rekryteringsprövning, annonsering, urval och underlag inför anställning samt att bevaka och administrera företrädesrätter, utökad sysselsättningsgrad samt tidsbegränsade anställningar
• Framtagande av personalstatistik, exempelvis sjuktal, övertid och mertid
• Att arbeta med personaladministrativa uppgifter kopplat till doktorandutbildningen såsom att beräkna doktorandtid och ta fram underlag till aktivitetsrapportering och individuell studieplan.
• Att bistå med att ta fram intyg till anställda (exempelvis arbetsintyg)
• Att ansvara för hanteringen av timarvodesanställda
• Att administrera/organisera arbetet vid disputationer, docentföreläsningar etc.
• Övriga förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter vid Institutionen för dataventenskap och Personalenheten.

Kompetenskrav:

Vi söker dig som har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller annan examen som bedöms likvärdig/motsvarande. Du har erfarenhet av att arbeta självständigt, god förmåga att planera och organisera arbete samt kan hantera många frågor och uppgifter parallellt.

Kontakter och kommunikation med internationella medarbetare förekommer i arbetet varför goda kunskaper i engelska, såväl som svenska, i både tal och skrift är ett krav.

Arbetet kräver god datorvana (främst av Office paketet) och att du ska ha lätt för att lära dig nya administrativa system.

Som person är du lyhörd, noggrann, strukturerad och har hög integritet. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga samt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Stor vikt läggs vid dessa personliga egenskaper.

Det är meriterande att tidigare jobbat med likande arbete och erfarenhet av personaladministrativa system.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla:

• Personligt brev där du beskriver dig själv och varför du söker jobbet
• CV
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
• Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.)

Närmare upplysningar lämnas av Mikael Lindbäck (administrativ chef Datavetenskap), mikael.lindback@umu.se eller tel. 090-786 54 40 och Linda Taawo (HR strateg Personalenheten) linda.taawo@umu.se, tel 090-786 79 77.

Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast 220317.

Välkommen med din ansökan!