Ekonomiadministratör vid Umeå universitetsbibliotek - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Vill du arbeta både stödjande och utvecklingsfokuserat inom ekonomi? Då är detta något för dig! Anställningen är tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan senast den 3 mars!  

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör hos oss arbetar du i första hand med löpande ekonomiadministration av leverantörs- och kundfakturor men även andra administrativa arbetsuppgifter. I din roll erbjuds du ett omväxlande uppdrag där du kommer att stödja bibliotekets chefer i ekonomifrågor och vara en del av kansliets administrativa stöd i ett nära samarbete med kansliets controller. 

Arbetet är omväxlande och innebär att du

• hanterar universitetsbibliotekets leverantörs- och kundfakturor

• medverkar vid upprättande av budget, prognos, uppföljning och analys samt bokslut.

• hanterar utlägg, reseräkningar och beställningar

• administrerar anläggningstillgångar  

• ansvarar för universitetsbibliotekets rutiner kring resebokningar och representation  

• tar fram statistik och bereder underlag för exempelvis verksamhetsuppföljning

• utför övriga vanligt förekommande uppgifter inom ekonomiarbete

Vidare kommer du att delta i olika utvecklingsprojekt samt att du löpande utvecklar och genomför utbildnings- och informationsinsatser inom ekonomiområdet. Då vi är en statlig myndighet ingår administrativa arbetsuppgifter som exempelvis protokollsskrivning, sammanställning av statistik och handläggning av beslut som en naturlig del i arbetet.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen inom ekonomiområdet eller motsvarande, samt några års arbetslivserfarenhet av ekonomiarbete alternativt relevant eftergymnasial utbildning exempelvis KY-utbildning inom ekonomi. 

Som person är du positiv och har god samarbetsförmåga. Då arbetsuppgifterna är varierande, behöver du vara flexibel, noggrann och serviceinriktad. För att passa i rollen är du strukturerad, har förmåga att kunna prioritera, och slutför dina arbetsuppgifter i tid. Du har en god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska. Goda kunskaper inom Officepaketet, främst Excel och vana av att använda olika IT-system är en förutsättning för detta arbete. 

Meriterande kompetenskrav

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av ekonomiarbete inom universitet eller högskola.

Villkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Umeå universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde efter överenskommelse.

Ansökan

Din ansökan ska vara inkommen via universitetets e-rekryteringssystem senast 2022-03-03.

I rekryteringsprocessen förekommer intervjuer och referenstagning.

Närmare upplysningar lämnas av Administrativ chef Hanna Rantamäki, 090-786 62 71, 072-526 64 36 hanna.rantamaki@umu.se eller Controller Sara Öström, 090- 786 72 96, sara.ostrom@umu.se.

Facklig information lämnas av SACO Stefan Fleig, stefan.fleig@umu.se tel. 090-786 59 98 , OFR-S Lena Folkesson, tel. 090-786 59 79 lena.folkesson@umu.se, SEKO 090-786 52 96.