HR-samordnare - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för kost- och måltidsvetenskap söker en HR-samordnare. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (100%) med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag 220303. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter 
Arbetet som HR-samordnare är ett brett och självständigt arbete med såväl kvalificerade HR-frågor som löpande HR-administration. Det innefattar bland annat:

• Stöd till chef/ledning i förekommande HR-frågor såsom rekrytering och kompetensförsörjning, introduktion, omställning, arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor, rehabilitering, arbetsrätt mm.
• Konsultativt stöd och rådgivning till institutionsledningen utifrån gällande lagstiftning, lokala och centrala avtal samt gällande policys och riktlinjer.
• Övriga administrativa uppgifter som till exempel administration av rekryterings- och anställningsärenden, ledighetsansökningar, uträkning av doktorandtid, vara behjälplig i att ta fram statistik och underlag för olika rapporter mm.
• Andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå och arbetsuppgifterna kan variera över tid.
• Kontakter och kommunikation med internationella medarbetare förekommer i arbetet. 
• I anställningen ingår även att arbeta som HR-samordnare vid Umeå centrum för genusstudier (UCGS).

Kompetenskrav 
Vi söker dig som har lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller annan examen som bedöms likvärdig/motsvarande. Du har erfarenhet av att arbeta självständigt med kvalificerade HR-frågor samt mycket god förmåga och erfarenhet av att ta eget ansvar och egna initiativ. Du har även god förmåga att planera och organisera arbetet och kan hantera många olika frågor och uppgifter parallellt. 

Kontakter och kommunikation med internationella medarbetare förekommer i arbetet varför goda kunskaper i engelska, såväl som i svenska, i både tal och skrift är ett krav. För denna anställning krävs även god datorvana (användande av Office-program). 

Erfarenhet av HR-arbete i en stor organisation, gärna universitet eller högskola är meriterande. Även erfarenhet av att arbeta i universitetsadministrativa system, såsom Pass, Primula och Varbi samt kunskap om arbetsrättsliga regelverk, gärna statliga är meriterande. 

Övriga kvalifikationer 
Arbetet som HR-samordnare kräver god förmåga att samarbeta, kommunicera och skapa goda relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Din ansökan 
Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast 220303. I rekryteringsprocessen kan det bli aktuellt med intervju, referenstagning och arbetsprov. 

Mer om oss 
Institutionen för Kost- och måltidsvetenskap utbildar studenter på både grundläggande och avancerad nivå för flera olika professioner med kost- och måltidsvetenskap som bas. Vår forskning är huvudsakligen inriktad mot tvärvetenskapliga aspekter av mat och måltider. Institutionen har ett 40-tal medarbetare, men är i en tillväxtfas. Besök gärna vår hemsida för ytterligare information, här. 

Umeå centrum för genusstudier (UCGS) är en av de största genusmiljöerna i Sverige. Vi är en samlande plats för genusvetenskap/genusforskning vid Umeå Universitet med ansvar för att skapa en sammanhållen och slagkraftig organisation för den forskningen. Utöver forskningsverksamheten har UCGS också utbildning i genusvetenskap på grund-, avancerad- och forskarnivå. Besök gärna vår hemsida för mer information, här. 

Välkommen med din ansökan!