HR-samordnare, vikariat

Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Vi söker dig som vill arbeta brett inom HR-området hos oss på Juridiska institutionen och institutionen för geografi. Anställningen som HR-samordnare avser ett vikariat på heltid fram till 31 januari 2023. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Anställningen är placerad vid Juridiska institutionen men 20% av arbetet är placerat på institutionen för geografi.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna handlar till stor del om att stödja institutionernas perfekter och ledning i diverse frågor inom HR-området så som rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, arbetsrätt samt rådgivning utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer. Arbetsuppgifterna består även av löpande HR-arbete som administration av rekryterings- och anställningsärenden samt hantering av ärenden i universitetets personaladministrativa system. Andra personaladministrativa arbetsuppgifter som ingår är att löpande stödja medarbetare i HR-frågor, samordna ärenden till interna möten, föra protokoll samt beräkning av doktorandernas anställningstid. Andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå och arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

Kompetenskrav

Till denna anställning söker vi dig som har examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet från självständigt arbete med HR-frågor. Kontakter och kommunikation med internationella medarbetare förekommer i arbetet varför goda kunskaper i engelska, såväl som i svenska, i både tal och skrift är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet av personalarbete i stor organisation, gärna universitet eller högskola. Du bör ha god datavana och det är också meriterande om du har arbetat med personaladministrativa system, universitetet använder sig idag bland annat av Primula, Varbi och Adato.

Variationen i arbetsuppgifterna är stor och du bör trivas i en miljö med många arbetsuppgifter pågående samtidigt och med många kontaktytor. Du bör också ha lätt för att samarbeta och ha god planeringsförmåga där du kan prioritera dina arbetsuppgifter och har förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla:

- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen

- Meritförteckning/CV

- Kopia på examensbevis

Ansökan via e-rekryteringssystemet Varbi senast 21 februari 2022.

Information

Mer information om Juridiska institutionen hittar du här.

Mer information om institutionen för geografi hittar du här.

Varmt välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.