HR-samordnare (vikariat) - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för idé- och samhällsstudier tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har ca 110 anställda. Vid institutionen samlas forskare, lärare och studenter inom ämnesområdena arkeologi, miljöarkeologi, filosofi, historia, historia med utbildningsvetenskaplig inriktning, idéhistoria, religionsvetenskap och teologi under samma tak. Vi har också två nationella resurser inom institutionens verksamhetsområde, det Miljöarkeologiska laboratoriet och Strategic Environmental Archaeology Database (SEAD).

Till institutionen söker vi nu en HR-samordnare. Anställningen är ett vikariat under 24 månader med tillträde 14 februari 2022 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Arbetet är brett och spänner över hela HR-området och innefattar såväl operativt som strategiskt HR-arbete och att ge administrativt ledningsstöd till institutionens prefekt. Du utgör ett ledningsstöd i strategiska och operativa HR-frågor och ansvarar för ett HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och förändringsarbete. Som HR-samordnare deltar du i institutionens ledningsgrupp. De huvudsakliga arbetsuppgifterna utgörs av:

• Ansvara för att planera, samordna, driva, administrera och kvalitetssäkra institutionens rekryterings- och anställningsprocesser
• Initiera och medverka till att utveckla personalrelaterade rutiner och arbetssätt på institutionen.
• Löpande bidra med rådgivning och stöd i personalfrågor till prefekt och övrig personal utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer.
• I samråd med prefekt driva, samordna och planera institutionens arbetsmiljöarbete
• Samordning och administration av ärenden till lokal samverkansgrupp och prefektens beslutsmöte.
• Ansvara för planering och introduktion av nyanställda.
• Utgöra stöd för institutionens internationella medarbetare både inför och under deras anställningar.
• Ansvara för att planera, samordna samt administrera rehabiliteringsprocesser.
• Planera och genomföra rehab-samtal och andra trepartssamtal tillsammans med/som stöd till prefekt.
• Framtagande av olika sorters underlag inom HR-området.

Dina arbetsuppgifter består även av löpande personalarbete som till exempel administration av rekryterings- och anställningsärenden samt hantering av ärenden inom universitetets personaladministrativa system. Andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå, och om utrymme finns kan även HR-stöd till andra enheter inom fakulteten komma att ingå. Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid beroende på verksamhetens behov.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet av arbete med personalfrågor och god kännedom om lagar och avtal inom personalområdet. Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system. Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska är också ett krav.

För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Det är viktigt att du har hög integritet.

Meriterande
Det är meriterande med erfarenhet av arbete i en stor organisation.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med rekrytering samt av HR-arbete vid högskola/universitet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Du ansöker via universitetets e-rekryteringssystem. Din ansökan ska vara inkommen senast 18 januari 2022. Till ansökan bifogas personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning, dokumentation av formella meriter (examensbevis, kursintyg eller motsvarande) samt eventuella andra relevanta intyg.

Övrig information
Anställningen är ett vikariat på heltid under 24 månader med tillträde 14 februari 2022 eller enligt överenskommelse.

Vid frågor är du välkommen att kontakta prefekt Jonas Nilsson, (090-7869990, jonas.nilsson@umu.se).

För mer information om institutionen, se: www.umu.se/institutionen-for-ide-och-samhallsstudier/.

Vi ser fram emot din ansökan!