Sekreterare till Planeringsenheten - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Beskrivning

Planeringsenheten tillhandahåller ett kvalificerat utrednings- och handläggarstöd inom områdena: utbildning, forskning, forskarutbildning, kvalitet, ekonomi, organisation, regelverk, ledningskoordination och ledningsstöd. Inom funktionen ledningsstöd arbetar vi med ett nära administrativt stöd och service till universitetsledningen. Verksamheten styrs i hög grad av prioriteringar och direkta uppdrag från universitetsledningen.

På enheten finns många duktiga och trevliga medarbetare och vi hoppas att du vill bli en av oss!

Arbetsuppgifter

Som sekreterare arbetar du med olika typer av uppgifter som alla syftar till att administrativt stötta universitetsledningen. Arbetet innebär bland annat att hantera inkommande inbjudningar och förfrågningar, boka lokaler, möten och resor, samt att hantera och bedöma ett stort antal mejl och frågor via telefon eller direkt från medarbetare och besökare, samt andra inom ledningsstödet förekommande ärenden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med ett direkt chefs- eller ledningsstöd med ovan nämnda arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har mycket god kunskap och har vana av att arbeta i de digitala verktyg som idag används för möten och för att lagra filer och kommunicera. 

Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar samtidigt som du är självgående, noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du trivs med ett högt tempo och att ge service och stöd till andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Arbetsprov kan komma att användas under rekryteringsprocessen.                                               

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning, provanställning på sex månader kan komma att tillämpas.