Studievägledare - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Statsvetenskapliga institutionen söker en studievägledare i samband med föräldraledighet. Anställningen är ett vikariat på heltid t o m 31/8 2022. Tillsättning i december eller enligt överenskommelse.

Vi söker dig med studie- och yrkesvägledarexamen eller motsvarande med intresse för och gärna erfarenhet av studievägledning vid universitet/högskola. Sista ansökningsdag 11/11 2021. Placering på campus vid Umeå universitet.

Arbetsuppgifter

Huvudarbetsuppgifterna som studievägledare hos oss innefattar studievägledning och administration kring kommande och befintliga studenter som läser på våra program och kurser. Detta innebär ansvar för administrationen av antagningsprocessen, dvs. följa upp registrering, planeringstal och kösystem. Du administrerar också institutionens övergripande kursutvärderingssystem.

Till dig vänder sig studenter med frågor om tillgodoräknande, studieavbrott- och uppehåll, byten etc. Arbetet innebär studiestödjande uppgifter såsom studieplanering och att ansvara för stödet till studenter med särskilda behov.

Anställningen innefattar en del utåtriktade aktiviteter, såsom studentrekrytering, råd och vägledning till presumtiva studenter samt att vara programvägledare på våra grundutbildningsprogram. Du ansvarar för studentrekryteringswebben, ev. insatser vid event såsom informationsdagar etc. och att sända välkomstbrev. Du håller även i en rad programrelaterade aktiviteter, såsom avslutnings- och välkomstträff, alumnienkät etc., samt ansvarar för hanteringen av de praktikkurser vi genomför på institutionen.

Det ingår även att administrera programrådets möten som utskick av kallelser och protokollskrivande. En del arbete med webben och dess sidor som gäller utbildning kan förekomma. Andra administrativa uppgifter kan också ingå.

Arbetet som studievägledare innebär till stor del kontakter med studenter på studentexpeditionen (ditt rum), via telefon och mail. Du har ett nära samarbete med studierektor, studieadministratör, programsamordnare och lärare. Du kommer ingå i en administratörsgrupp om åtta personer.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har studie- och yrkesvägledarexamen. Förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift är ett krav för att kunna möta våra internationella studenter.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Erfarenhet av arbete med studievägledning samt kännedom om utbildningar på universitet och högskolenivå är mycket meriterande. Kunskap om och förmåga att tillämpa gällande regelverk likaså.

Erfarenhet av universitetets studieadministrativa system (LADOK, NyA, Canvas) samt statlig högskoleförvaltning är meriterande. Vi förutsätter att du är väl förtrogen med Officepaketet och dess program. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av webbpublicering.

I din roll behöver du vara ansvarstagande och strukturerad. Du har en god förmåga att ta egna initiativ och planera och organisera ditt eget arbete och du arbetar självständigt. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts en god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla och flexibilitet. Du bör tycka om att skapa goda relationer med såväl medarbetare som med studenter och externa parter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2021-11-11. Ladda upp ditt personliga brev, CV och examensbevis/motsvarande i systemet.

Statsvetenskapliga institutionen vid Umeå universitet bedriver utbildning och forskning inom ämnena statsvetenskap och freds- och konfliktstudier. Hos oss kan man läsa fristående kurser på grund- och avancerad nivå. Vi är också värdinstitution för programmet för internationell kris- och konflikthantering, politices kandidatprogrammet samt magister/masterprogram i statsvetenskap respektive krishantering och fredsbyggande. Institutionen har ca 75 anställda. Läs mer här

Varmt välkommen med din ansökan!