Sekreterare till Planeringsenheten - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan
Denna annons är inte tillgänglig!
Umeå universitet, Universitetsförvaltningen
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Beskrivning
Planeringsenheten tillhandahåller ett kvalificerat utrednings- och handläggarstöd inom områdena:
Utbildning, forskning, forskarutbildning, kvalitet, ekonomi, organisation, regelverk, ledningskoordination och ledningsstöd. Inom funktionen ledningsstöd arbetar vi med ett nära administrativt stöd och service till universitetsledningen. Verksamheten styrs i hög grad av prioriteringar och direkta uppdrag från universitetsledningen. På enheten finns många duktiga och trevliga medarbetare och vi hoppas att du vill bli en av oss!
Arbetsuppgifter
Som sekreterare arbetar du med olika typer av uppgifter som alla syftar till att administrativt stötta universitetsledningen. Arbetet innebär bland annat att hantera inkommande inbjudningar och förfrågningar, boka lokaler, möten och resor, samt att hantera och bedöma ett stort antal mejl och frågor via telefon eller direkt från medarbetare och besökare, samt andra inom ledningsstödet förekommande ärenden.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta med ledningsstöd/chefsstöd för chefer inom offentlig sektor, gärna med ovan nämnda arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har mycket god kunskap om de digitala verktyg som idag används för möten och för att lagra filer och kommunicera.
Som person är du självgående, noggrann och strukturerad. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat på ett universitet eller lärosäte med liknande arbetsuppgifter. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av att publicera och redigera material på hemsidor.
Villkor
Befattningen är en allmän visstidsanställning från och med 2022-01-01 dock längst till och med 2022-12-31.
Välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2022-01-01 |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Umeå |
| Län | Västerbottens län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | AN 2.2.1-1288-21 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2021-09-16 |
| Sista ansökningsdag | 2021-09-30 |