Institutionsadministratör till inst Pedagogik, Psykologi och Sociologi - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Vår institutionsadministratör kommer att vara föräldraledig och nu söker vi en vikarie. Om du är en öppen och serviceinriktad person som tycker om ordning och reda, så kan detta arbete vara något för dig. Vi söker dig som vill arbeta brett inom området administration och vara en del av det administrativa samarbetet mellan institutionerna Pedagogik, Psykologi och Sociologi. Tjänsten är ett vikariat under perioden 2021-11-22 – 2022-09-30.

Arbetsuppgifter

Du förväntas i denna anställning framför allt ge ett administrativt stöd vid samtliga institutioner. Stödet är behovsstyrt vilket gör att arbetsuppgifterna är varierande, har olika karaktär och till viss del skiljer sig åt mellan institutionerna.  Arbetsuppgifterna är av både administrativ och praktisk karaktär och kan komma att förändras över tid.   

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• vara sekreterare i forsknings- och utbildningsutskott
• ansvara för hantering och redigering av kursplaner i universitetets administrativa system
• ansvara för diarier och arkiv vid samtliga institutioner
• ordna med lokaler genom att exempelvis beställa inredning/utrustning samt iordningsställa arbetsrum
• ansvara för beställningar av litteratur, kontorsmaterial med mera
• stötta verksamheten i olika digitala verktyg till exempel Canvas, Teams med flera
• vara ordförande i husrådet i Beteendevetarhuset
• vara backup för vår kommunikatör

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst kandidatexamen samt god erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom statlig verksamhet. Du ska även ha vana att arbeta med datoriserade administrativa system, samt goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi söker en mångsidig person som kan ansvara för och initiera såväl stora som små uppgifter. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann, strukturerad och har god planerings- och organisationsförmåga. Vidare har du ett flexibelt arbetssätt samt en god förmåga att ta egna initiativ och skapa och bevara relationer. Eftersom arbetet präglas av hög servicenivå är det viktigt att du tycker om att skapa goda relationer med institutionernas medarbetare likväl som med externa parter, exempelvis säljare av kontorsmöbler, fastighetsägare med flera. Du trivs att arbeta självständigt samt att vara ansvarstagande i dina arbetsuppgifter. Eftersom du ingår i det administrativa samarbetet, och i arbetet har många kontaktytor, krävs god samarbetsförmåga. Vi förväntar oss också att du deltar aktivt i det administrativa samarbetet. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

Villkor för anställningen

Anställningen är ett vikariat under perioden 2021-11-22 – 2022-09-30 och du kommer att vara placerad vid Pedagogiska institutionen.

Så här ansöker du

Ansökan görs via e-rekryteringssystemet Varbi. Sista ansökningsdag är 19 september.
Din ansökan ska innehålla
• CV som innehåller uppgifter om utbildning, arbetslivserfarenhet, språkkunskaper
• Personligt brev där du motiverar varför du söker jobbet och varför du är den vi söker

Här kan du läsa mer om de tre institutionerna:
Sociologiska institutionen
Psykologiska institutionen
Pedagogiska institutionen

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef för de tre institutionerna, Johanna Olsson, johanna.olsson@umu.se eller på telefon 090-786 74 91.

Varmt välkommen med din ansökan!