Studieadministratör (vikariat) - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för idé- och samhällsstudier tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har ca 110 anställda. Vid institutionen samlas forskare, lärare och studenter inom ämnesområdena arkeologi, miljöarkeologi, filosofi, historia, historia med utbildningsvetenskaplig inriktning, idéhistoria, religionsvetenskap och teologi under samma tak. Vi har också två nationella resurser inom institutionens verksamhetsområde, det Miljöarkeologiska laboratoriet och Strategic Environmental Archaeology Database (SEAD).

Till institutionen söker vi nu en studieadministratör. Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 31 maj 2022 med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter, lärare och studierektor. Du arbetar med löpande studieadministration kopplat till fristående kurser och utbildningsprogram, exempelvis: registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering, inläggning/revidering av kursplaner i utbildningsdatabasen, skapande av kurs- och programtillfällen i utbildningsdatabasen, kursutvärderingar samt andra uppgifter relaterade till kurs- och programadministration. En central del utgörs av studieadministration inom lärarutbildningen där du inom stora studentgrupper också bland annat förbereder schema, bokar lokaler för undervisning samt bokar prov och omprov i lärplattformen. Du deltar också i arbetet med institutionens arkiv. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.

Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter, söker vi dig som har god servicekänsla och en god samarbetsförmåga. Du är självgående, har god planeringsförmåga och ordningssinne samt är van att bemöta människor på ett professionellt sätt. Du är flexibel och tar gärna egna initiativ för att hitta en bra lösning på problem och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska samt god datorvana och kunskap och vana av Officepaketet (framför allt Excel och Word).

Övriga önskvärda kvalifikationer
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola är också meriterande, såväl erfarenhet av ett eller flera av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden: Ladok, Selma, NyA, Canvas, TimeEdit och Episerver.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi. Till ansökan bifogas CV och personligt brev med motivering till varför du söker anställningen. Sista ansökningsdag är den 10 juni 2021.

Övrig information
Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 31 maj 2022 med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Vid frågor är du välkommen att kontakta prefekt Jonas Nilsson, (090-786990, jonas.nilsson@umu.se). För mer information om institutionen, se: www.umu.se/institutionen-for-ide-och-samhallsstudier/.

Vi ser fram emot din ansökan!