Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Pedagogiska institutionen söker en projektassistent som huvudsakligen ska arbeta inom de två interna projekten Forskningsadministrativt stöd (FAS) och Kursadministrativt stöd (KAS). Projekten syftar till att hitta rutiner och samarbetsformer för att avlasta kärnverksamheten.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• Vara ett stöd till institutionens medarbetare genom att inventera och arkivera forskningsmaterial
• Registrera data i våra olika administrativa system
• Vara ett stöd till institutionens lärare när det gäller att göra vår digitala offentliga kommunikation tillgänglig

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Lägst gymnasiekompetens
• Minst ett års erfarenhet av självständigt arbete med administration, eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta med datoriserade administrativa system
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Datorvana och kunskaper i Officepaketet

För att trivas i rollen som projektassistent måste du vara ansvarstagande och självständig med en god förmåga att ta egna initiativ och planera och organisera ditt eget arbete.

Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts god samarbetsförmåga, hög servicekänsla och flexibilitet.

Du tycker om att skapa goda relationer med såväl medarbetare som med externa parter.

Vidare vill vi att du värnar om ett öppet och trivsamt arbetsklimat, är noggrann och håller deadlines genom god prioriteringsförmåga.

Meriterande är erfarenhet av de administrativa system som används inom Umeå universitet exempelvis TimeEdit, Moodle, Canvas och DiVA.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen är tidsbegränsad under 12 månader med tillträde enligt överenskommelse.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt ök
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-377-21
Kontakt
  • Johanna Olsson, 090-796 74 91
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2021-03-12
Sista ansökningsdag 2021-04-02

Tillbaka till lediga jobb