Institutionsadministratör till institutionen för Informatik - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för informatik söker nu en institutionsadministratör med ansvar för såväl studieadministration som andra institutionsadministrativa arbetsuppgifter. Tidsbegränsad anställning på heltid fr.o.m 2021-02-01 t.o.m 2021-08-31

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat studieadministration, ekonomiadministration, webb, arkivering samt övrig institutionsadministration, liksom att utveckla goda rutiner både för det egna arbetet och i förhållande till andra anställda och studenter vid institutionen. Exempel på arbetsuppgifter:

• Studieadministration på samtliga utbildningsnivåer, detta innefattar arbete i system såsom Ladok, Selma och NyA-webben
• Arkivering och diarieföring
• Inköpsbeställningar
• Fakturahantering och granskning av reseräkningar
• Sköta anläggningsregistret
• Organisation av möbler och lokaler
• Arrangemang inför disputationer
• Skriva protokoll och minnesanteckningar vid utskottsmöten
• Skriva nyheter till webben
• Administration av institutionens webbsida samt sociala medier

Det är ett självständigt uppdrag med stor variation i arbetsuppgifter samt goda möjligheter att påverka och utveckla.

Om anställningen
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid från och med 2021-02-01 till och med 2021-08-31. Placering är vid institutionen för Informatik.

Kvalifikationer
Vi söker dig med minst 3-årig gymnasialutbildning, eller motsvarande och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är noggrann och har lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du har goda kunskaper i Officepaketet, såsom Word och Excel, vana att arbeta med datoriserade administrativa system, administration av hemsidor och sociala medier och dokumenterad erfarenhet av olika sorters administrativt arbete.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en stor organisation - gärna universitet eller högskola- samt erfarenhet av universitets administrativa system såsom t.ex. LADOK, SELMA, Primula, Varbi eller Raindance. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att skriva protokoll och föra minnesanteckningar.

Arbetet förutsätter hög servicekaänsla, god kommunikationsförmåga, stor noggrannhet, samt god förmåga att arbeta strukturerat även när arbetet inbegriper flera samtidigt pågående processer. Du är en utåtriktad person som kan arbeta både självständigt och i grupp, ta eget ansvar och egna initiativ, samt har god planerings- och organisationsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Ansökan
Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi

Institutionen för Informatik
Vid institutionen för Informatik bedrivs forskning och utbildning med fokus på digitalisering av samhälle, organisationer och interaktion. Digital teknik har blivit en möjliggörare för förändrade sätt att leva och bedriva verksamhet på. I vår forskning studerar vi dessa förändringar och förändringsprocesser och vi studerar samspelet mellan människa och teknik för att förstå teknikens möjligheter och dess begränsningar. I våra studier av digitalisering rör vi oss i många kontexter såsom offentlig sektor, media, spel, underhållning, finansbolag, entreprenörskap, IT-bolag, tillverkande industri och handel. Läs mer om vår forskningsmiljö på www.umu.se/informatik