Studieadministratör, vikariat - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Enheten för polisutbildning vid Umeå universitet söker en vikarierande studieadministratör för arbete med studieadministration inom polisprogrammet. Anställningen är ett vikariat på heltid 12 månader med chans till förlängning, med önskat startdatum 2021-02-01 eller enligt överenskommelse.

Enheten för polisutbildning vid Umeå universitet ges i en inspirerande närhet till universitetets andra utbildningar. Vi har ständig utveckling för ögonen i vårt arbete med att utbilda professionella poliser som agerar för ett tryggare samhälle, för utveckling av svensk polis och för ett livslångt lärande. Inom grundutbildningen har vi idag ca 500 studenter inom campus- och distansutbildning. Vi ger även fristående kurser inom huvudområdet Polisiärt arbete.

Enheten leds av en föreståndare och har idag 27 anställda, inkluderat lärare och administrativ personal. Enheten köper dessutom lärartjänster från flera andra institutioner och från Polismyndigheten - totalt är ett sextiotal lärare involverade i polisutbildningen. Vi bedriver också vidareutbildning av poliser liksom annan extern utbildning och viss extern forskningsverksamhet. Läs mer här: https://www.umu.se/enheten-for-polisutbildning

Nu söker vi en vikarierande studieadministratör för arbete med studieadministration vid polisutbildningen. Som studieadministratör kommer du att ingå i en administrativ arbetsgrupp bestående av utbildningssamordnare, studieadministratörer, enhetsadministratör, ekonomisamordnare och IT-samordnare.

Arbetsuppgifter

I denna anställning förväntas du arbeta med studieadministration och schemaläggning inom polisprogrammet. Stödet är behovsstyrt vilket gör att arbetsuppgifterna har olika karaktär och kan komma att variera och förändras över tid. Vi söker därför en flexibel och mångsidig person som kan initiera och ansvara för såväl stora som små uppgifter och som kan arbeta självständigt. Polisstudenter har stor andel schemalagd undervisning, och schemaläggningsprocessen i systemet TimeEdit utgör därför en central aktivitet i det studieadministrativa arbetet.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Studieadministration främst inom Polisprogrammet i form av registreringar, resultatrapportering av betyg, studieuppehåll, tillgodoräknanden och uppföljning i våra universitetsadministrativa system
• Stöd till studenter, kansli och lärare/personal i allehanda studieadministrativa frågor
• Tentamensadministration
• Allmänna administrativa arbetsuppgifter som t ex skriva ut intyg, uppdatering av dokument och blanketter på lärplattform och intranät och andra förekommande uppgifter
• Schemaläggning av undervisning i TimeEdit

Du planerar ditt arbete i nära samarbete med utbildningssamordnare och övriga studieadministratörer, samt i dialog med övrig administrativ personal och med enhetens studierektorer.

Kompetenskrav:

Vi söker dig som har:

• Lägst gymnasiekompetens
• Minst ett års erfarenhet av självständigt arbete med studieadministration, eller motsvarande
• Stor erfarenhet av att arbeta med datoriserade administrativa system
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

För att trivas i rollen som studieadministratör måste du vara ansvarstagande och självständig med en god förmåga att ta egna initiativ och planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts en god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla och flexibilitet. Du bör tycka om att skapa goda relationer med såväl medarbetare vid enheten som med externa parter, har ett intresse för mångfaldsfrågor och värnar om ett öppet arbetsklimat.

Meriterande är eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete till exempel inom högskolesektorn. Har du kännedom om de arbetssätt och regler som styr det administrativa arbetet vid lärosäten är även det meriterande.

Erfarenhet av de administrativa system som används inom Umeå universitet är också meriterande exempelvis TimeEdit, Ladok, Moodle, Canvas, Selma och NyA.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Ansökan:

Din ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev. I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför du söker jobbet d v s vad är det med jobbet som tilltalar dig? Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2020-12-15.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Eva-Marie Hilli Sandberg, utbildningssamordnare 090-786 50 90, Daniel Skog, föreståndare, 090-786 95 75 eller Lena Lejon, HR samordnare, 090-786 66 96.

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!