Institutionsadministratör vid institutionen för omvårdnad - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan
Denna annons är inte tillgänglig!
Umeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.
Vid Institutionen för omvårdnad, som har ett hundratal anställda, bedrivs utbildning till sjuksköterska och röntgensjuksköterska, specialistutbildningar för sjuksköterskor, barnmorske-, magister- och masterutbildning samt forskarutbildning/forskning inom tre huvudämnen; omvårdnad, radiografi samt sexuell och reproduktiv hälsa.
Vi söker nu en Institutionsadministratör för en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag 15 okt 2020. Provanställning kan komma att tillämpas.
Arbetsuppgifter
Det är ett självständigt uppdrag med stor variation i arbetsuppgifter samt goda möjligheter att påverka och utveckla. Arbetet innefattar en hel del ekonomiadministration främst fakturahantering, reseräkningar, konteringar samt arbete i anläggningsregistret. Du kan också komma att förväntas bistå kollega vid upprättande av budget, uppföljning, analys och bokslut.
Arbetet innehåller även en stor del personaladministrativa uppgifter såsom anställningsärenden, arvodesräkningar, stipendier, annonsering mm.
Utöver det bistår du lärare med exempelvis resebokningar och övriga generellt förekommande administrativa arbetsuppgifter i den dagliga verksamheten. Du kommer att vara ett stöd till prefekt i olika administrativa frågor samt skriva protokoll och minnesanteckning från institutionsråd och APT mm. I rollen ingår också att ansvara för administration av institutionens webbsida internt och extern samt sociala medier.
Det kommer att finnas goda möjligheter att tillsammans med institutionens ekonomisamordnare och administrativa chef planera ditt eget arbete och utforma egna rutiner. Institutionen och Umeå universitet är en dynamisk miljö där man kan interagera med andra medarbetare i flera olika arbets- och nätverksgrupper.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst 3-årig ekonomisk utbildning på gymnasienivå med praktisk erfarenhet av administrativt arbete, både inom ekonomi och HR. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Vana att arbeta med datoriserade administrativa system, administration av hemsidor och sociala medier samt goda kunskaper i Officepaketet krävs för anställningen.
Högskoleutbildning är meriterande. Du har förmåga och erfarenhet av att arbeta självständigt, tar egna initiativ och tar ansvar för dina uppgifter. Du ska ha lätt för att samarbeta med andra, ha en helhetssyn och lätt att se nya möjligheter till utveckling samt god planeringsförmåga och ordningssinne. Som person är du är noggrann, lyhörd och serviceinriktad och kan arbeta under varierat arbetstryck.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Ansökan
Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem senast 15 okt 2020. Din ansökan ska innehålla:
- Ett personligt brev
- Meritsammanställning/CV
- Kontaktuppgifter till två referenspersoner
Välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Utifrån överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | Heltid |
| Ort | Umeå |
| Län | Västerbottens län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | AN 2.2.1-1266-20 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2020-09-25 |
| Sista ansökningsdag | 2020-10-15 |