Kommunikatör med inriktning på arrangemang - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Beskrivning

Umeå universitetets kommunikationsenhet och inhousebyrå ger kommunikationsstöd till fakulteter, institutioner, universitetsförvaltning och ledning. Kommunikationsenheten arbetar med universitetsgemensam extern och intern kommunikation, studentrekrytering, studentkommunikation, extern och intern webb samt event och arrangemang. Inhousebyrån ger service kring grafisk produktion, film, foto och webb.

Vi erbjuder en spännande, kreativ och ansvarsfull roll som kommunikatör med inriktning på arrangemang. I tjänsten ingår att planera, producera och följa upp arrangemang, event och mässor.

Arbetsuppgifter

Vi söker en kommunikatör och projektledare för vår verksamhet inom arrangemang, event och mässor. Du kommer utöver detta även göra andra projekt eller uppdrag inom kommunikationsområdet för enheten och universitetet.

Kommunikationsenheten vid Umeå universitet hanterar ett flertal arrangemang varje år allt från stora till små. Stora arrangemang är bland annat de akademiska högtiderna Årshögtid och Vårpromotion, populärvetenskapliga arrangemang både på campus och på andra platser, t.ex. inom ramen för samarbete inom västerbottensregionen och med Umeå kommun eller Öppet hus på campus för ca 3000 blivande studenter. Mindre arrangemang kan vara paneldiskussioner, kulturarrangemang eller besök från kungafamiljen. I arbetet med arrangemang, event och mässor ska du kunna både leda arbetet som projektledare men även arbeta som producent. Du kommer att jobba med stort och smått, så det är viktigt att du är prestigelös och kan hugga tag i arbetsuppgifter där det behövs.

Vem söker vi?

Du ska ha relevant högskoleutbildning och minst fem års arbetslivserfarenhet med huvudsakliga arbetsuppgifter inom arrangemang, event och mässor. Du ska även ha erfarenhet av arbete med arrangemang inom eller mot en större organisation eller universitet samt ha erfarenhet av konceptualisering inom området eftersom en del av ditt arbete kommer att bestå av att vidareutveckla befintliga koncept men även utveckla nya.

Vi söker dig som har erfarenhet av att leda grupper och projektgrupper mot ett gemensamt mål samt att du kan hantera och planera komplexa projekt. Du ska kunna ta ansvar för ett helt eller en del av ett projekt och planera och leda personer och andra kontakter och resurser för att lösa uppdraget och leverera i tid. Du ska ha stor vana av att arbeta i arbetsgrupper och ha god samarbetsförmåga även under press med korta deadlines.

Du ska ha erfarenhet av att marknadsföra och kommunicera arrangemang men även en vana av att beställa produktion av marknadsföringsmaterial och kampanjer i olika media. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du kan även hantera engelska som arbetsspråk i vanliga situationer, både i tal och skrift. Du ska ha mycket goda kunskaper i Microsoft Excel och Word.

Som person har du lätt att skapa goda relationer med chefer, medarbetare och kontakter utanför universitetet. Du är initiativrik, självgående, flexibel och anpassningsbar efter förändrade förhållanden och trivs med detta, även när det går fel. Du är även bra på att samarbeta och skapa relationer i både större och mindre sammanhang och i nätverk. Det är viktigt att du är ansvarstagande och kan självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt.

Villkor

Anställningen är en tillsvidare anställning. Arbetsprov skall bifogas ansökan.

Arbetsprover:

Beskriv hur du har varit med och löst eller projektlett ett arrangemang som:

1. Har haft mer än 500 sittande gäster
2. Var ett öppet arrangemang för allmänheten

I beskrivningen vill vi att du svarar på:

• Vilken roll hade du i projektet?
• Hur löste du dina arbetsuppgifter? Beskriv metoden som du använde.
• Uppstod några problem innan, under och efter arrangemanget? Hur löste du dessa?
• Hur utvärderade du ditt arbete eller hela projektet? Vad tog du med dig till kommande projekt?
• Hur kvalitetssäkrade du arbetet?

 Välkommen med din ansökan senast 2020-06-16!

Närmare upplysningar lämnas av:
Områdeschef Sara Mejtoft, sara.mejtoft@umu.se, eller HR-specialist Tatja Anundsson, tatja.anundsson@umu.se