Vik. studieadministratör 100 % - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan
Denna annons är inte tillgänglig!
Umeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.
Institutionen för odontologi bedriver undervisning på tandläkarprogrammet, tandhygienistprogrammet och tandteknikerprogrammet samt forskning inom mun, ansikte och käkar. Vi söker nu en vikarierande studieadministratör på grund av en kommande föräldraledighet. Anställningen är ett vikariat på heltid med tillträde 1 februari 2020 eller enligt överenskommelse.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av löpande studieadministration kopplat till våra tre utbildningsprogram, samt viss studievägledning till studenter på tandhygienistprogrammet. Det innebär bland annat: registrering av studenter, resultatrapportering, administration av tentamen, arkivering, uppdatering webbsidor samt övriga allmänna administrativa uppgifter. Arbetet innebär också nära kontakt med studenter, lärare och övriga anställda vid institutionen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.
Kompetenskrav
Vi söker dig med högskoleexamen och tidigare erfarenhet av liknande administrativa uppgifter. Då vi arbetar med både svenska och internationella kontakter är god förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift på svenska och engelska ett krav för anställningen.
Då arbetet innebär många kontakter med studenter, lärare och externa parter söker vi dig som är serviceinriktad med en god samarbetsförmåga. Du är ansvarstagande och självgående med ett strukturerat och flexibelt arbetssätt. För att passa i rollen som studieadministratör hos oss krävs också att du är prestigelös och kan hantera många olika typer av människor och situationer. Stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper.
Önskvärda kvalifikationer
Meriterande för anställningen är erfarenhet av studieadministration inom universitet/högskola samt erfarenhet av de universitetsadministrativa systemen: LADOK, Cambro, TimeEdit, och SELMA. Har du tidigare erfarenhet av studievägledning är även detta meriterande.
Övriga upplysningar
Rollen som studieadministratör är en del i institutionens administrativa kansli bestående av tre studieadministratörer, en utbildningsadministratör, en ekonomisamordnare och en HR-administratör. Anställningen är ett vikariat på heltid under perioden 2020-02-01 – 2020-06-30.
Ansökan
Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi och vara inkommen senast den 24 oktober 2019.
Din ansökan ska innehålla:
- CV som innehåller uppgifter om utbildning och arbetslivserfarenhet
- Personligt brev
- Kontaktuppgifter till två referenser
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta HR-administratör Elin Enqvist 090-786 67 70, elin.enqvist@umu.se
Välkommen in med din ansökan!
| Anställningsform | Särskild visstidsanställning |
|---|---|
| Anställningen avslutas | 2020-06-30 |
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 1 februari eller enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 % |
| Ort | Umeå |
| Län | Västerbottens län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | AN 2.2.1-1493-19 |
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2019-10-10 |
| Sista ansökningsdag | 2019-10-24 |