Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

Vid institutionen för omvårdnad bedrivs utbildning till sjuksköterska och röntgensjuksköterska, specialistutbildningar för sjuksköterskor, barnmorske-, magister- och masterutbildning. Utöver det bedrivs även forskarutbildning/forskning inom tre huvudämnen; omvårdnad, radiografi samt sexuell och reproduktiv hälsa. Institutionen har ett hundratal anställda och vi söker nu två studieadministratörer för arbete med institutionens utbildningsprogram och kurser. Sista ansökningsdagen 191103.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår huvudsakligen löpande studieadministration kopplat till institutionens utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering samt andra vanligt förekommande uppgifter inom studieadministration. Arbetet som studieadministratör avser till stor del kontakter med studenter i individuella möten, på studentexpeditionen, via telefon eller via mail. Arbetet är kopplat till alla orter där vi bedriver verksamhet, Umeå, Skellefteå, Örnsköldsvik och Lycksele. Du har ett nära samarbete med studievägledare, studieadministratörer, VFU samordnare och lärare. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig med lägst gymnasiekompetens samt erfarenhet av studieadministrativt arbete. Du har erfarenhet av att arbeta i digitala system och har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt inom Word och Excel.

Det är meriterande att ha erfarenhet av studieadministration på universitetsnivå samt kännedom om utbildningar, gärna inom medicinska området. Likaså kunskap och erfarenhet av de digitala system som ingår i arbetet exempelvis; Moodle, TimeEdit och LADOK. Arbetet kräver god kunskap om och förmåga att tillämpa gällande regelverk, samt god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska. För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög grad av servicekänsla och är trygg med att kommunicera beslut. Vi arbetar ständigt med att utveckla vår verksamhet och våra arbetssätt varför det även är meriterande att ha erfarenhet av administrativt utvecklingsarbete.

För att trivas i rollen som studieadministratör måste du vara ansvarstagande och självständig med en god förmåga att ta egna initiativ och planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts hög servicekänsla och flexibilitet och du behöver känna ett engagemang i att hjälpa människor framåt. Du bör tycka om att skapa goda relationer med såväl kollegor som studenter och externa parter. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi vill därför att du i ditt personliga brev berättar om dig själv och utvecklar varför just du passar in på vår kravprofil. Ge gärna exempel och skicka med referenser som kan styrka detta!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 20191201 eller enligt överenskommelse
Löneform månadslön
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1510-19
Kontakt
  • Monica Krenchel, 090-7867820
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2019-10-11
Sista ansökningsdag 2019-11-03

Tillbaka till lediga jobb