HR-administratör till institutionen för molekylärbiologi - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för Molekylärbiologi

Institutionen för molekylärbiologi, som tillhör både den tekniskt-naturvetenskapliga fakulteten och den medicinska fakulteten, har en dynamisk och internationell miljö med ca 175 medarbetare från 37 länder. Institutionens huvuduppgifter är forskning och forskarutbildning, grundutbildning och samverkan med det omgivande samhället. För mer information se www.umu.se/molbiol.

Vi söker nu en HR-administratör för en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2019-12-01. Sista ansökningsdag 2019-10-15. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör bistår du prefekt och gruppledare i diverse frågor inom personalområdet såsom rekryteringsprocesser, rehabiliteringsärenden, arbetsmiljö, arbetsrätt med mera. Du kommer att vara rådgivande och stödja det löpande personalarbetet utifrån gällande författningar, lokala och centrala avtal samt policys och riktlinjer. Vid behov ska du medverka vid, samt bistå prefekt och medarbetare vid omställningsprocesser. Arbetet innebär ett nära arbete med andra administratörer och du ska vara beredd att följa instruktioner från HR-administratör med personalplaneringsansvar.
Du kommer att stödja medarbetare i diverse frågor som kan uppstå, exempelvis rörande anställning, svensk arbetslagstiftning, semester osv. På grund av att vi är en institution med en stor andel internationella medarbetare är frågor gällande exempelvis svenska lagar och avtal, uppehållstillstånd och svensk sjukförsäkring vanliga. Du kommer även hålla i introduktion av nyanställda och stipendiater inom de personalrelaterade områdena.
Du kommer att utföra personaladministrativa uppgifter såsom anställningsärenden (rekryteringsprövningar, tjänstledigheter, uppsägningar osv.), samt arvodesräkningar, stipendier, annonsering och handläggning av anställningsärenden i e-rekryteringssystemet med mera. Arbetet kommer även att innebära övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter angränsande till HR-administrationsområdet, exempelvis skapa informationsmaterial för interna websidor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har universitetsexamen motsvarande kandidatexamen (180hp) inom personal och arbetslivsfrågor. Du ska ha minst ett års erfarenhet av administrativt HR-arbete från högskolesektorn. Då en majoritet av våra medarbetare inte har svenska som modersmål talar och skriver vi på engelska inom institutionen. Därför krävs en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska såväl som på svenska och du ska ha vana av att använda engelska i en internationell miljö. Du ska ha god datorvana samt goda kunskaper inom MS-Office-programmen.
Vi söker dig med hög personlig mognad, integritet och hög servicekänsla, samt förmåga och erfarenhet av att arbeta självständigt och ta eget ansvar. Vi lägger stor vikt vid förmåga att samarbeta, kommunicera samt sträva mot gemensamma mål eftersom den administrativa funktionen utgör ett team och är central inom vår institution. Du har en mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan arbetsuppgifter och är noggrann.

Det är meriterande om du har erfarenhet av de administrativa systemen Primula, Varbi, Adato och Personaladministration.

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2019-12-01. Sista ansökningsdag 2019-10-15. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Till ansökan ska bifogas:

• Ett personligt brev inklusive kontaktuppgifter

• Meritsammanställning/CV

• Kopior av arbetsbetyg/intyg och examensbevis eller andra relevanta intyg.

• Kontaktuppgifter till två referenspersoner.