Personaladministratör vid Kansliet för humaniora - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Vi söker nu en personaladministratör till kansliet för humaniora. Anställningen är tidsbegränsad på ett år med tillträde 1 maj eller enligt överenskommelse.

Anställningen är placerad vid Kansliet för humaniora. Arbetsuppgifterna fördelas på Kansliet för humaniora, Institutionen för estetiska ämnen, Institutionen för idé- och samhällsstudier samt Vaartoe - Centrum för samisk forskning. 

Kansliet för humaniora har tio medarbetare inom olika specialistfunktioner såsom forskning, utbildning, personal, ekonomi och kommunikation.

Kansliets uppgift är att ge ett kvalificerat administrativt och strategiskt stöd till fakultetsledningen, fakultetsnämnden samt institutioner och enheter. 

Huvudsakliga  arbetsuppgifter
Tillsammans med två personalsekreterare kommer du att ingå i ett HR-team. Fakultetens HR-team har till uppgift att stödja fakultetsledning och chefer vid fakultetens institutioner och enheter i frågor inom personalområdet som rekrytering och rådgivning utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/ riktlinjer. Den del av arbetet som förläggs vid fakultetskansliet innebär att stötta kansliet med personaladministrativt arbete samt att medverka till utvecklingen av personaladministrativa rutiner och arbetssätt vid fakulteten. I arbetsuppgifterna ingår även att ha ansvar för administration av pedagogisk meritering för lärare. I den del av din anställning där du utgör en resurs för ovan nämnda institutioner/enheter, består dina arbetsuppgifter till stor del av att hantera rekryterings- och anställningsärenden. Det kräver en nära dialog med rekryterande chefer och institutionsadministratörer, att vara delaktig i utformningen av annonser, samt att administrera ärenden i e- rekryteringssystem och andra personaladministrativa system vid universitetet. I arbetet ingår även att bistå institutionen med att besvara frågor främst från internationella medarbetare inför deras kommande anställning. 

Andra  personaladministrativa arbetsuppgifter kan ingå och dessa kan komma att förändras över tid beroende på verksamhetens behov, exempelvis handläggning av frågor gällande lika villkor vid fakulteten. 

Kompetenskrav
Vi söker dig som har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande examen samt minst tre års erfarenhet av personaladministrativt arbete. 

Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system. Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska är ett krav. 

För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. 

Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god planeringsförmåga, gott ordningssinne, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. 

Meriterande
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med rekrytering samt av personaladministrativt arbete vid högskola/universitet. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Ansökan
Du ansöker via universitetets e-rekryteringssystem. Din ansökan ska vara inkommen senast 19-03-04, och ska innehålla:

•  personligt brev med motivering till varför du söker anställningen

•  CV/meritförteckning

•  dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc)

•  övrig dokumentation (arbetsintyg, arbetsbetyg etc)

•  kontaktuppgifter till minst två referenser

Humanistiska fakulteten eftersträvar en jämn könsfördelning. Eftersom merparten anställda vid humanistiska kansliet är kvinnor ser vi gärna manliga sökande. 

Välkommen med din ansökan!