Huvudvärd till tentamensservice - 10%, vikariat

Beskrivning 

Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, telefoni samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst 

Tentamensservice är en del av Universitetsservice. Tentamensservice är just nu inne i ett spännande skede med digitaliseringsprojekt och har under vårterminen flyttat verksamheten till nya lokaler mitt på campus. 

 Arbetsuppgifter

Uppgiften som huvudvärd innebär bl a:  

• Huvudansvarig i sal. Har kontakt med institutioner vid behov och är stöd för värdar i salen.
• Hantera tentamen och eventuellt riktat studentstöd  
• Förberedda sal inför tentamen. Färgkoda tentamen, informera värdar och fördela arbetet innan tentamen startar.  
• Arbeta ensam i sal och ibland med många tentander som har riktat studentstöd.
• Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter)
• Information på svenska och engelska till tentanderna i storgrupp  
• Utdelning av tentor och eventuella hjälpmedel  
• Vid tentamen på papper: - Dela ut, övervaka och ta emot tentamen - Packa ihop, transportera och lämna ut tentamen  
• Vid digital tentamen: Starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar. - Hantera olika program och system som krävs för genomförande av tentamen. - Hjälpa student att byta lösenord för Umu-id.- Vara behjälplig vid uppkoppling till trådlösa nätet. - Hantera enklare felsökning på både Windows och Mac.  
• Ansvarar för att återställa lokalen i befintligt skick. Vilket innebär att tömma papperskorgar, sopa av borden mm  
• Ansvarar för att alla tentor paketeras rätt och lämnas in i boxar efter avslutad tentamen.
• Arbete med riktat pedagogiskt stöd: - Genomföra tentamen för studenter med anpassningar vid examination till exempel förlängda skrivtider samt administrera tentamen vid dagens slut.
• Ensamarbete kommer att förekomma 
   

Kvalifikationer

• Gymnasiekompetens
• Administrativ kompetens
• God förmåga i både svenska och engelska såväl i tal som skrift
• Goda kunskaper i datasystem och förmåga att hantera uppkoppling mot nätverk och lättare felsökning på dator
• Förmåga att samarbeta 

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av arbete som tentamensvärd och/eller huvudvärd
• God kännedom om Umeå universitet  
• Förståelse för och har färdigheter i att använda PC och Mac 

Personliga förmågor:  

• God samarbetsförmåga
• Ansvarstagande  
• Strukturerad och noggrann  
• Serviceinriktad  
• Kommunikativ  
• Lyhörd för arbetsgruppens gemensamma uppdrag  
• Stresstålig  

Villkor

Anställningen är ett vikariat på 10% som huvudvärd under perioden 2026-01-01—2026-06-30. Du schemaläggs på 10% under en trettonveckorsperiod med en målsättning att omfattningen ska vara 10% per månad. Du får ett schema en månad innan aktuell period. Schema läggs i samråd med samordnare vid Tentamensservice. Det är extra viktigt att kunna arbeta vid perioder av högtryck vid Tentamensservice. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel. .

Tillträde 2026-01-01 eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2025-11-17