Ekonom till Institutionen för språkstudier

Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur, kultur och didaktik inom engelska, finska, meänkieli, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska, tyska, svenska som andraspråk och svenska för internationella studerande. Institutionen har ca 120 anställda och är en mångspråkig och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö. Läs mer om institutionen här: https://www.umu.se/institutionen-for-sprakstudier/

Institutionen för språkstudier söker nu en ekonom på heltid tillsvidare med tillträde 2025-09-01 eller enligt överenskommelse.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Som ekonom vid institutionen för språkstudier utgör du ett viktigt och kvalificerat chefsstöd i strategiska frågor och ansvarar för ett ekonomiskt perspektiv i verksamhetens löpande verksamhet samt i utvecklings- och förändringsarbete. Arbetet spänner över hela ekonomiområdet och innefattar såväl operativt som strategiskt ekonomiarbete.

Dina arbetsuppgifter innebär att du:

• ansvarar för arbetet med budget, prognoser, uppföljning och bokslut,
• bereder, utreder och föredrar ärenden för prefekt och institutionens ledningsgrupp,
• driver och ansvarar för utvecklingsarbete av rutiner och processer inom ekonomiområdet,
• ansvarar för det ekonomiska perspektivet vid planering och uppföljning av projekt finansierade av såväl anslagsmedel som externa medel,
• analyserar och presenterar ekonomi på ett pedagogiskt sätt i tal och i skrift, i olika sammanhang,
• bevakar att verksamheten följer gällande regelverk och riktlinjer i ekonomiarbetet,
• ger ett kvalificerat och rådgivande stöd till institutionens medarbetare,
• bidrar med underlag till institutionens bemanningsplanering,
• deltar, till viss del, operativt i institutionens löpande ekonomiarbete.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid samt anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov.

Kompetenskrav

Arbetet kräver:

• lägst kandidatexamen inom ekonomiområdet med inriktning mot redovisning, exempelvis från civilekonomprogrammet, eller motsvarande kompetens,
• minst tre års erfarenhet av de arbetsuppgifter som ingår i anställningen,
• god förmåga att ge ett kvalificerat stöd till ledning och medarbetare,
• god förmåga att analysera och presentera ekonomi på ett pedagogiskt sätt,
• mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska, och god förmåga att uttrycka sig på engelska i tal och skrift
• erfarenhet av och goda kunskaper i Officepaketet/O365 och i synnerhet Excel

Det är mycket viktigt att du är självgående, ansvarstagande och har en hög integritet. Du har ett analytiskt perspektiv, god förmåga att planera ditt arbete och att lösa problem. Du kommer att ha många kontaktytor och det är därför viktigt att du har god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga önskvärda kvalifikationer:

Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig sektor. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att skriva budget- och bokslutskommentarer.

Ansökan

Ansökan ska vara inkommen senast 2025-06-03 och skickas in via e-rekryteringssystemet Varbi. Din ansökan ska innehålla:

-    Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
-    CV/meritförteckning
-    Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)

Övriga upplysningar
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde 2025-09-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om här: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av HR-samordnare Lovisa Larsson (lovisa.larsson@umu.se, 090 786 94 12). Närmare upplysning om arbetsuppgifterna lämnas av administrativ samordnare Christina Karlberg (christina.karlberg@umu.se, 090 786 55 24)

Välkommen med din ansökan!