Studieadministratör till Läkarprogrammet

Studieadministratör till Läkarprogrammet

Skulle du trivas i en serviceinriktad administrativ roll, med mycket kontakt med både studenter och lärare? Då kanske du är rätt för vårt team! 

Vid Kansliet för medicin arbetar drygt 40 medarbetare inom tre områden; Området för utbildning, forskning och kommunikation, Området för HR och ekonomi samt Området för läkarutbildning. Vi söker nu förstärkning med en studieadministratör till Området för läkarutbildning.

Om Läkarprogrammet vid Umeå universitet

Sedan 2021 är Läkarprogrammet vid Umeå universitet 12 terminer. Från och med termin 6 är utbildningen decentraliserad med fyra studieorter; Sunderbyn, Sundsvall, Umeå och Östersund. I Umeå finns samordnare, studievägledare och studieadministratörer som stödfunktioner till hela Läkarprogrammet och på de övriga studieorterna finns en studieadministratör per ort som lokal stödfunktion. Området för läkarutbildning leds av en områdeschef och området omfattar totalt 17 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör inom Läkarprogrammet utgör du en viktig knutpunkt i arbetet med att ge stöd och service till studenter, lärare och externa parter. Arbetet är varierat och du kommer bland annat att arbeta med planering och hantering av scheman, att bistå och stötta vid uppstarter och examination, ansvara för att hålla information till studenterna uppdaterad via Läkarprogrammets lärplattform, samt vara länken mellan studenter, lärare och handledare som medverkar i utbildningen. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor och lärare över alla fyra studieorter. Som stöd för arbetet används ett flera olika digitala system och digitala möteslösningar. Läkarprogrammet vid Umeå universitet är i ständig utveckling och arbetsuppgifterna kan därför komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen med relevant och aktuell erfarenhet av administrativt arbete. Du är van att arbeta med olika administrativa system och du har goda kunskaper i Officepaketet, M365 och god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. 

För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög servicekänsla, är flexibel, har en god förmåga att kommunicera och lätt för att sätta dig in i olika administrativa system. Arbetet ställer stora krav på både självständighet och förmåga att samarbeta med andra. Som studieadministratör representerar du Läkarprogrammet internt, externt och mot studenter, varför stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av arbete med studie- eller utbildningsadministration är meriterande.

Villkor och ansökan

Anställningen är tills vidare på heltid med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tycker du att arbetet verkar intressant? Skicka en ansökan innehållande:

• CV
• Personligt brev där du beskriver varför du passar för anställningen

Välkommen med din ansökan med ansökan senast 2025-04-21.

Mer om oss

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta områdeschef Elin Enqvist elin.enqvist@umu.se.

Välkommen med din ansökan.