Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.

Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på: Jobba hos oss.

Handelshögskolan söker en institutionsadministratör med lägst gymnasiekompetens. Vi erbjuder varierade arbetsuppgifter i en internationell miljö där du har en central roll och ofta är den som externa intressenter först kommer i kontakt med. Tillträde enligt överenskommelse.

Handelshögskolan har drygt 170 anställda varav cirka 90 disputerade lärare och forskare och omsätter 140 miljoner kronor. Verksamheten består av ett antal internationellt etablerade forskningsmiljöer och centrumbildningar inom företagsekonomi, nationalekonomi och statistik. På Handelshögskolan finns även ett kansli som tillhandahåller administrativt stöd till alla delar av Handelshögskolans verksamhet. Hos oss läser mer än 2000 studenter från hela världen på ett flertal program på grund-, master- och forskarutbildningsnivå. Verksamheten utvecklas i nära samverkan med våra studenter. Våra anställda har ett omfattande nätverk i det lokala näringslivet och har stor erfarenhet av att arbeta nära privata och offentliga företag och organisationer. Handelshögskolan är miljöcertifierad enligt ISO 14001.


Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsuppgifter består av ekonomiadministration samt sekreterare till Handelshögskolans rektor.

Ekonomiadministration:
-Granskning av reseräkningar
-Viss hantering av fakturor (angående boende och lokalhyror)

 Rektors sekreterare
-Administrativt stöd till Handelshögskolans rektor i det löpande arbetet
-Sekreterare i Handelshögskolans styrelse, programrådet för Civilekonomprogrammen samt vid rektors beslutsmöten 
-Handläggning av stipendieansökningar, administration av USBE:s forskningsinstitut
-Övriga löpande arbetsuppgifter

Övriga arbetsuppgifter
-Administration av forskarutbildningen
-Administrativt arbete i DIVA
-Bokning av resor, måltider och konferenser
-Arkivering och diarieföring
-Organisation av möbler och lokaler
-Beställning av kontorsmaterial och förtäring

Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter knutna till den dagliga, löpande verksamheten. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har lägst 3-årig ekonomisk utbildning på gymnasienivå med praktisk erfarenhet av administrativt arbete. Du har förmåga och erfarenhet av att arbeta självständigt och ta eget ansvar.

Arbetet förutsätter hög servicekänsla, noggrannhet samt förmåga att arbeta strukturerat. Du bör också ha mycket god muntlig och skriftlig förmåga både på svenska och engelska. Du ska även ha erfarenhet av att skriva protokoll och föra minnesanteckningar. Du ska vidare vara väl förtrogen med Microsoft Office program såsom Word och Excel.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en stor organisation, gärna universitet eller högskola. Det är även meriterande om du har erfarenhet av universitets administrativa system såsom tex LADOK, Primula eller Raindance.

Övrig information

Vi kommer att fästa stor vikt vid personliga egenskaper. Tillträde enligt överenskommelse. Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. För mer information om Handelshögskolan se: www.usbe.umu.se

 




Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1021-15
Kontakt
  • Jeanette Dareblom/administrativ chef, 090-786 61 55
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2015-10-19
Sista ansökningsdag 2015-11-09

Tillbaka till lediga jobb