Projektsamordnare - AcrossEU - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Beskrivning

International Office söker en engagerad och ansvarsfull projektsamordnare som vill bidra till universitetets internationaliseringsarbete genom att koordinera Umeå universitets arbete inom den europeiska universitetsalliansen AcrossEU. 

Bildandet av en universitetsallians finansieras genom ett av EU:s flaggskepp för utveckling av högre utbildning, Europauniversitetsinitiativet. Satsningen från EU på europeiska universitetsallianser har som mål att universitet i olika europeiska länder ska samarbeta tvärvetenskapligt i fördjupade strategiska allianser för att ta sig an olika framtidsfrågor och samhällsutmaningar. Syftet är att höja kvaliteten i den europeiska högre utbildningen och att bidra till inkludering och stärkt konkurrenskraft. Studenter och anställda ska kunna röra sig fritt mellan lärosätena som ingår i en allians och studenter inom alliansen ska även kunna skräddarsy sin utbildning med kurser från de olika universiteten. Genom programmet Erasmus+ får studenter och anställda finansiering för utbytesperioderna i de andra länderna. 

Du kan läsa mer om Europauniversitetsinitiativet här: Europauniversitetsinitiativet EU

Fokus för alliansen som Umeå universitet ingår i, AcrossEU, ligger på att utveckla processer som bidrar till en harmonisering mellan universiteten i nätverket inom främst utbildningsområdet. Ett av målen är att skapa goda möjligheter för studenter inom nätverket att med enkelhet röra sig emellan och sätta ihop en utbildning med kurser från de olika universiteten i nätverket. Alliansen består av nio universitet spridda över hela Europa.

Du kan läsa mer om AcrossEU här: AcrossEU

International Office arbetar med universitetsgemensamma frågor inom internationalisering. I vårt uppdrag ingår ansvar för universitetets deltagande i flertalet utbytesprogram, nätverk och internationella samarbeten, studieavgiftsadministration, internationell studentrekrytering, internationell alumnverksamhet samt att stödja studenters och medarbetares mobilitet. Alla dessa delar är viktiga för utvecklandet av universitetsalliansen AcrossEU. Vi arbetar i nära samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter.

International Office är en självständig enhet inom universitetets förvaltning med 16 anställda. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartner från hela världen.

 Arbetsuppgifter

Vill du vara med och leda detta nyskapande och spännande projekt? Som projektsamordnare för AcrossEU vid Umeå universitet är du ansvarig för universitetets arbete inom projektet. Om alliansen beviljats medel i år från EU kommer du som projektsamordnare att samordna Umeå universitets arbete inom de arbetspaket som ingår i projektet samt koordinera universitetets team som består av lärare och forskare, medarbetare från Universitetsförvaltningen och studentrepresentanter. I uppdraget ingår även administration kopplat till detta. Om alliansen inte beviljas medel i år kommer du som projektsamordnare under det första året också att koordinera Umeå universitets arbete med att ta fram en ny ansökan tillsammans med våra allianspartners. Du har som projektsamordnare, oavsett beslut om finansiering, ansvar för de aktiviteter som redan sker inom alliansen och det interna förankringsarbetet vid Umeå universitet. 

Inom ramen för anställningen ingår att du har många kontaktytor varför det är viktigt att du är bra på att bygga relationer. I uppdraget ingår också att rapportera till projektets styrgrupp samt att på ett pedagogiskt sätt kunna ge en överblick av projektets olika beståndsdelar till olika intressenter på universitet och i omgivande samhälle. Du ansvarar för rapportering gentemot projektägaren (Caen University) respektive finansiär (EU). AcrossEU är en helt ny typ av samarbete där rutiner och mallar för arbetat saknas. Det är du som projektsamordnare som förväntas kunna lösa de problem som dyker upp tillsammans med ditt team på Umeå universitet och övriga partners i alliansen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har intresse för internationella frågor, gärna inom högre utbildning
• har examen från universitet/högskola
• har erfarenhet från projektledning/projektsamordning
• har erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete
• har goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift och kan använda engelska som arbetsspråk.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har god initiativ- och organisationsförmåga med sinne för detaljer. Det innebär att du är flexibel och känner det  stimulerande att jobba i en miljö med varierande arbetsuppgifter och på olika nivåer. Arbetet kräver också att du trivs och fungerar väl i arbete som utförs självständigt såväl som i grupp. Vi ser även att du kan prioritera utifrån en helhetssyn samt är van att ta initiativ och arbetar lösningsfokuserat

Meriterande är:

• erfarenhet från hantering av internationella samarbeten eller utbyten inom utbildning eller forskning
• erfarenhet av projektrapportering och budgetarbete
• erfarenhet från arbete med frågor och regelverk som rör främjande av internationell mobilitet av studenter, personal och lärare
• egen erfarenhet av att varit på internationellt utbyte

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2023-09-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Ingrid Svensson, Tel: 070 - 588 10 27 e-post: ingrid.svensson@umu.se. Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Tatja Anundsson tel. 090-786 70 30, tatja.anundsson@umu.se.

Välkommen med din ansökan senast 2023-08-15!