Umeå universitet, Universitetsförvaltningen

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Beskrivning

Vi söker dig med en bred erfarenhet av säkerhetsområdets olika delar samt en god förståelse och kunskap gällande fysisk teknisk säkerhet. Vill du vara med och utveckla relationer, stöd och styrning till chefer, medarbetare, verksamheter i den riktning som underlättar och systematiserar arbetet så är detta en anställning för dig.

Anställningen som säkerhetssamordnare är placerad på Umeå universitet, Lokalförsörjningsenheten inom området säkerhet. Där kommer du att arbeta tillsammans med säkerhetschef, säkerhetssamordnare, fysisk arbetsmiljösamordnare, projektmedarbetare samt säkerhetskonsulter. Vid Lokalförsörjningsenheten finns även experter inom lokaler, arbetsmiljö, miljö, och inredning.

Arbetsuppgifter

Som säkerhetssamordnare arbetar du både strategiskt med att utveckla processer, styrning och stöd men även rådgivande till verksamheten i säkerhetsfrågor på myndighetsnivå. Incidenthantering, uppföljning inom givna områden ingår som ett naturligt inslag, detta tillsammans med berörda verksamheter och samverkanspartners. I din vardag arbetar du tillsammans med verksamheterna, fastighetsägare, konsulter och leverantörer. Du samverkar även med andra rådgivande förvaltningsenheter och specialistfunktioner inom universitetet. I din roll ingår också kontakter med andra myndigheter. Du är därutöver en naturlig del i enhetens planerings- och budgetarbete liksom i en del utvecklingsprojekt. Ett vanligt inslag är att genomföra utbildningar och informationsinsatser inom våra säkerhetsområden. Exempel på säkerhetsområden som vi verkar inom är säkerhetsskydd, fysisk teknisk säkerhet, personalsäkerhet, krisberedskap/krisledning, exportkontroll/PDA, fysisk arbetsmiljö, laboratoriesäkerhet, brandskydd, bevakning mm.

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Ge stöd och råd inom säkerhetsområden, hantera ärende/remisser och incidenter.
  • Utarbeta styr-, stöddokument och rutiner samt utbildningsmaterial.
  • Utveckla givna säkerhetsområden och arbetsprocesser.
  • Leda och samordna olika säkerhetsforum/funktioner/aktörer/konsulter bl.a. kopplat till fysisk säkerhet.
  • Utbilda chefer/medarbetare i syfte att uppnå ett ökat säkerhetsmedvetande.
  • Delta i nationella nätverk för säkerhet tex med andra universitet och högskolor.
  • Aktivt omvärldsbevaka, följa och påverka utvecklingen inom dina områden.
  • Utreda/följa upp säkerhetsincidenter och genomföra riskanalyser.
  • Kravställare samt ge stöd och råd inom fysisk teknisk säkerhet.
  • Stöd till utförande/operativ verksamhet inom säkerhetsområdet, tex tillträdeshantering.
  • Förvalta och utveckla universitetets kamera-, larm-, passersystem (Integra) samt hanteringen av passerkort (Umu-kortet)
  • Upphandla och ta fram avtal inom fysisk säkerhet och säkerhetsteknik
  • Samordna stöd kopplat till ny- till eller ombyggnadsprojekt
  • Följa upp och ha dialog med bevakningsbolag, campusvakt, larmbord

Kvalifikationer

  • Du har en relevant akademisk utbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig för arbetsområdet.
  • Du har kunskap och flerårig erfarenhet från arbete inom säkerhetsområdet från offentlig verksamhet samt har erfarenhet att arbeta strategiskt i dessa frågor.
  • Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.
  • Du har mycket god datorvana.
  • Du har körkort med minst behörighet B

Som person är du initiativtagande och självgående och har en mycket god samarbetsförmåga. Ditt arbetssätt genomsyras av integritet, stabilitet, noggrannhet och struktur. Du är självständig, drivande och tänker lösningsorienterat. Din entusiasm smittar och det i kombination med din trygghet i professionen gör att du blir trovärdig och kan driva våra frågor framgångsrikt. På grupp och enhetsnivå bidrar du med positiv attityd och laganda, vi ställer upp för varandra och löser uppkomna situationer tillsammans.

Vi ser det som meriterande att du har arbetslivserfarenhet från utvecklingsarbete inom säkerhetsområdet. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att utbilda samt att leda och arbeta i projekt.

Villkor

Anställningen avser en tillsvidare anställning med tillträde snarast efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Anställningen kan innebära beredskap och resor i arbetet förekommer.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och svensk medborgarskap är ett krav. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Ansökan

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast tisdag den 11 april. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet inom säkerhetsområdet.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-441-23
Kontakt
  • Charles Cederqvist, Säkerhetschef, 090-7866516
  • Tatja Anundsson, HR specialist, 090-7867030
Facklig företrädare
  • SACO, 090-7865365
  • SEKO, 090-7865296
  • ST, 090-7865431
Publicerat 2023-03-08
Sista ansökningsdag 2023-04-11

Tillbaka till lediga jobb