Umeå universitet, Universitetsförvaltningen

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Enhetsbeskrivning:
Ekonomienheten är universitetets sammanhållande resurs för den ekonomiadministrativa processen. Vi har fyra verksamhetsområden; redovisning, reskontra, upphandling och inköp samt ekonomisystem. Vi har även en ekonomipool som fungerar som ett konsultstöd till institutioner och enheter inom Umeå universitet. Genom vårt arbete bidrar vi till ökad kompetens som i sin tur leder till kvalitetssäkrad redovisning för hela universitetet.

Arbetsuppgifter:
Vi söker två upphandlare som självständigt planerar och genomför upphandlingar för universitetets och dess samarbetspartners räkning. Arbetet omfattar hela processen från behovsanalys med uppdragsgivare, upprättande av förfrågningsunderlag till implementering av avtal. Bland uppdragen finns såväl ramavtal som objektsupphandlingar inom varierande områden t ex förbrukningsmateriel, IT-produkter, forskningsutrustning samt konsulttjänster.

I arbetsuppgifterna ingår att svara på upphandlings- och inköpsfrågor samt ge generell information om upphandling och upphandlingsverksamheten till övriga delar av universitetets verksamhet, samt att tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen utveckla och förvalta strukturerade och effektiva arbetsrutiner och bidra till verksamhetsutveckling inom området. Vi erbjuder dig ett utvecklande och varierat arbete i en positiv och framåtblickande miljö med många interna och externa kontakter.

Som upphandlare hos oss svarar du främst för följande uppgifter:
• Projektledning i beställda uppdrag genom hela upphandlingsprocessen från behov- och marknadsanalys, löpande planering, upprättande av upphandlingsstrategi, genomförande av upphandlingar i samarbete med uppdragsgivare och avtalsägare.
• Fortlöpande rådgivning gällande upphandlings- och inköpsfrågor 
• Administrativt arbete i samband med upphandlingsprojekt. 
• Samarbete med andra myndigheter i genomförande av gemensamma upphandlingar av ramavtal och/ eller köpekontrakt. 

Vi söker dig som har:
• akademisk utbildning alternativt, yrkeshögskoleutbildning inom juridik, ekonomi, inköp eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• dokumenterad erfarenhet som upphandlare inom varu- och tjänsteområden
• kunskap om lagen om offentlig upphandling och dess praktiska tillämpning 
• erfarenhet av att arbeta med elektroniskt upphandlingsstöd som t ex e-Avrop

Särskilt meriterande:
• Flerårig arbetslivserfarenhet som upphandlare inom universitet/lärosäte, eller region eller likvärdig organisation med forskningsverksamhet.
• Flerårig upphandlingserfarenhet av IT produkter och tjänster och/eller forskningslaborativa varor och tjänster inom offentlig verksamhet

Som person är du prestigelös, har god problemlösningsförmåga. Du är reflekterande och analytisk. Du är ansvarstagande och självgående i både dina egna uppdrag och när det gäller egen kunskapsinhämtning. Du har förmågan att samarbeta och kommunicera på ett tydligt, pedagogiskt och ödmjukt sätt för att och skapa förtroendefulla relationer. Du är serviceinriktad med känsla för hög kvalitet i ditt bemötande mot andra. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Läs mer om vilka förmåner vi erbjuder här https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Villkor:
Anställningen utgör en tillsvidareanställning som omfattar 100 % av en heltid med tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Möjlighet finns att arbeta deltid på distans.

Närmare upplysningar lämnas av:
Enhetschef Christina Adolfsson, 090 – 786 51 78.

Facklig information:
Lämnas av SACO, tel 090-786 53 65, SEKO civil, tel 090-786 52 96 samt ST, tel 090-786 54 31.

Ansökan:
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast onsdag den 8 februari. 

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Tillträde enligt överenskommelse.
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-115-23
Kontakt
  • Christina Adolfsson, +46907865178
Facklig företrädare
  • SACO, 090-7865365
  • SEKO, 090-7865296
  • ST, 090-7865431
Publicerat 2023-01-18
Sista ansökningsdag 2023-02-08
Logga in och sök jobbet

Tillbaka till lediga jobb