HR-samordnare - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan
Denna annons är inte tillgänglig!
Umeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.
Institutionen för odontologi söker en HR-samordnare som vill arbeta brett inom HR-området som nära chefsstöd. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start snarast möjligt eller enligt överenskommelse.
Arbetsuppgifter
I rollen som HR-samordnare arbetar du såväl operativt som strategiskt och fungerar som ett nära stöd till institutionens prefekt.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar att:
- Löpande bidra med rådgivning och stöd i personalfrågor till prefekt och övrig personal utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer
- Ansvara för att samordna, administrera och kvalitetssäkra institutionens rekryterings- och anställningsprocesser
- Initiera och medverka till att utveckla personalrelaterade rutiner och arbetssätt på institutionen
- Medverka i institutionens arbetsmiljöarbete ex. planering och uppföljning
- Handläggare i lokala samverkansgruppen
- Handläggare för prefektens beslutsmöte
- Ansvara för planering och introduktion av nyanställda
- Medverka i omställningsprocesser och/eller vid avslut av anställning.
Även andra administrativa arbetsuppgifter ingår och arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.
Kvalifikationer
Du som söker har lägst kandidatexamen med inriktning mot personalområdet, eller examen som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. Du har erfarenhet av självständigt kvalificerat arbete inom HR-området och har god kännedom om gällande lagar och avtal inom området. Du har god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska.
För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt ha förmåga att arbeta självständig, planera och ta eget ansvar för ditt arbete. Det är viktigt att du har hög integritet.
Mer om oss
Institutionen för odontologi ingår i den Medicinska fakulteten och har drygt 70 anställda, flertalet med nära koppling till den kliniska verksamheten vid Region Västerbotten. Institutionen bedriver omfattande grundutbildning inom tandläkar-, tandhygienist- och tandteknikerprogrammet samt forskningsverksamhet. Läs mer om institutionen här: https://www.umu.se/institutionen-for-odontologi
Rollen som HR-samordnare ingår i institutionens administrativa kansli om åtta personer med uppdrag att stötta studenter, medarbetare och chef. Det administrativa kansliet består av programvägledare, studieadministratörer, utbildningsadministratör, institutionsadministratör, ekonomisamordnare samt HR-samordnare och de rapporterar direkt till prefekten.
Villkor
Anställningen är tillsvidare på heltid, provanställning kan komma att tillämpas. Tillträdesdatum enligt överenskommelse.
Ansökan
Du ansöker via universitetets e-rekryteringssystem. Din ansökan ska vara inkommen senast 2022-09-07 och ska innehålla:
- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- CV/meritförteckning
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc)
Närmare upplysningar lämnas av HR-samordnare Elin Enqvist tel. 090-786 67 70, elin.enqvist@umu.se
Välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 % |
| Ort | Umeå |
| Län | Västerbottens län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | AN 2.2.1-1272-22 |
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2022-08-17 |
| Sista ansökningsdag | 2022-09-07 |