HR-samordnare - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för datavetenskap är en internationell arbetsplats med 150 anställda från cirka 20 länder. Vi bedriver utbildning och forskning inom ett brett spektrum av det datavetenskapliga området. Institutionen är involverad i flera nationella och internationella forskningsprojekt och är inne i en tillväxtfas med många och varierande HR-ärenden. Anställningen avser tillsvidare och på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Som HR-samordnare arbetar du med ett brett spektrum av personalfrågor inom rekrytering, anställning, ledigheter, rehabilitering mm. Fokus förutses ligga på följande arbetsuppgifter där HR-samordnaren:

• Stöttar tillsammans med administrativ chef i frågor som rör, arbetsmiljö, frisk- och hälsovård, rehabilitering, samt rådgivning och stöd inom dessa områden
• Ansvarar tillsammans med HR-kollegor för HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och förändringsarbete, ta fram underlag gällande kompetensförsörjning och verksamhetsanalys.
• Stöttar institutionen i rekryterings- och anställningsfrågor såsom rekryteringsprövningar, annonser, intervjuer, referenstagningar, LAS-besked mm
• Ansvarar för administration kring samverkan med de fackliga organisationerna
• Medverkar i utveckling av personaladministrativa rutiner och arbetssätt i nära samarbete med ledning och ekonomistöd
• Samverkar och samordnar med andra institutioner och enheter rörande personalärenden
• Ansvarar för kontakt med myndigheter i samband med nyanställningar och löpande personalärenden.
• Arbetar med att samordna processer och verksamheter inom TAIGA, bistå centrets föreståndare i praktiska och administrativa göromål samt i vissa fall ansvara för utförandet av centrets aktiviteter.

I övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Kandidatexamen inom personalområdet (personalvetarprogrammet) eller motsvarande, samt erfarenhet av kvalificerat, brett HR-arbete, gärna inom offentlig sektor.

Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, serviceinriktat arbetssätt och noggrant, har god förmåga att samarbeta och kommunicera muntligt och skriftligt såväl på engelska som på svenska.

I denna roll läggs stor vikt på personlig lämplighet.

Erfarenhet av HR-arbete inom högskolesektorn samt kunskap om universitetets organisation, regelverk och HR-relaterade stödsystem är starkt meriterande.

Så här ansöker du
Du ansöker via vårt rekryteringssystem, dnr AN 2.2.1-1227-22. Din ansökan ska innehålla:

• Personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa
• Meritförteckning (CV)
• Kontaktuppgifter till minst två referenser
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
• Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.). 

Närmare upplysningar lämnas av administrativ chef Mikael Lindbäck, 090-786 54 40, mikael.lindback@umu.se eller HR-samordnare Helena Hjelm, 090-786 79 23, helena.hjelm@umu.se

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2022-09-16.

Välkommen med din ansökan!