Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.

Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på: Jobba hos oss.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.

Vid Kansliet för medicin finns idag ca 40 medarbetare som arbetar med frågor inom ekonomi, forskning och utbildning, HR, kommunikation samt administration av läkarprogrammet. Vi söker nu en fakultetssamordnare till en tillsvidareanställning på heltid. Sista ansökningsdag 9 augusti 2022.

Arbetsuppgifter
Som fakultetssamordnare kommer du att arbeta som stöd inom fakultetens arbete med internationaliseringsfrågor både inom forskning och utbildning.  Arbetet innebär att fungera som stöd till de internationaliseringsansvariga ledamöterna inom Medicinska fakultetens olika organ samt att vara handläggare i fakultetens råd för internationalisering av utbildningarna (RIU). 

Dessutom kommer du att arbeta som stöd inom fakultetens anställnings- och docenturnämnd och då framför allt med handläggning/beredning av ärenden som rör rekrytering av lärare, docenturansökningar och pedagogisk meritering. I arbetet ingår handläggning i form av protokollskrivning, utredningsarbete och administration. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Du har en högskoleutbildning på lägst kandidatnivå. Det krävs att du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Vidare krävs att du kan arbeta självständigt och ta eget ansvar samt att du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Arbetet kräver goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift. God datorvana och kunskaper i Officepaketet är ett krav. Då du i ditt arbete har omfattande kontakter med företrädare inom och utom universitetet är det viktigt att du är serviceinriktad och har lätt för att kommunicera och samarbeta, samt att du har stor integritet. 

För att passa i rollen som fakultetssamordnare trivs du med att ge service och du kan strukturera och kommunicera information både internt och externt på både svenska och engelska. Arbetet ställer stora krav på att kunna samarbeta och skapa goda relationer internt inom universitetet men även mot potentiella medarbetare/sökande till anställningar och externa parter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom högskolesektorn med tonvikt på internationaliseringsfrågor samt erfarenhet av att ha deltagit i rekryteringsprocess för läraranställningar är meriterande för anställningen. Kunskap om universitetets organisation och de regelverk som styr verksamheten är också meriterande. 

Ansökan
Din ansökan ska vara inkommen i Umeå universitets e-rekryteringssystem senast den 9 augusti 2022. Fullständig ansökan innehåller:

  • CV,
  • Personligt brev

Villkor
Anställningen är på heltid, tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt.

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta: kanslichef Ann-Christin Edlund, ann-christin.edlund@umu.se eller HR-samordnare Elin Enqvist, elin.enqvist@umu.se  

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1222-22
Facklig företrädare
  • SACO, 090-7865365
  • SEKO, 090-7865296
  • ST, 090-7865431
Publicerat 2022-07-05
Sista ansökningsdag 2022-08-09

Tillbaka till lediga jobb