Institutionsadministratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Om du är en öppen och serviceinriktad person som tycker om ordning och reda, kan detta arbete vara något för dig. Vi söker dig som vill arbeta brett inom områdena administration och IT-stöd och vara en del av det administrativa samarbetet mellan institutionerna Pedagogik, Psykologi och Sociologi. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer framför allt vara att ge ett brett administrativt stöd vid Institutionen för psykologi. Stödet är behovsstyrt vilket gör att arbetsuppgifterna är varierande och bland annat kan innebära att stötta vår psykologmottagning, ge administrativt stöd till våra studierektorer, vara sekreterare i olika utskott, utföra viss studieadministration samt vara backup för diarie- och arkivfrågor. Du kommer även att vara en resurs för undervisande personal genom att inspirera, ge stöd och handleda kollegor att använda olika digitala verktyg till exempel Canvas, Teams med flera i sin undervisning. Stödet kan vara både enskilt och i form av att genomföra internutbildningar och workshops. Arbetet innefattar även viss intern teknisk support och medverkan i utveckling av institutionens generella IT-miljö samt hantering av licenser. Arbetsuppgifterna är av både administrativ och praktisk karaktär och kan komma att förändras över tid.   

Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv administration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet. I arbetet ingår att medverka till god arbetsmiljö genom att samverka med anställda vid enheten och anställda vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning på universitets-/högskolenivå, har minst några års erfarenhet av administration och har arbetat med IT-support eller IT-stöd eller har haft liknande arbetsuppgifter. Du ska vara van att arbeta i Officepaketet och med datoriserade administrativa system, samt ha goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska. 

Vi söker en mångsidig person som kan ansvara för och initiera såväl stora som små uppgifter. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann, strukturerad och har god planerings- och organisationsförmåga. Vidare har du ett flexibelt arbetssätt samt en god förmåga att ta egna initiativ. Eftersom arbetet präglas av hög servicenivå och du i arbetet har många kontaktytor är det viktigt att du tycker om att skapa och bevara goda relationer med institutionernas medarbetare likväl som med externa parter. Du trivs att arbeta självständigt samt att vara ansvarstagande i och att slutföra dina arbetsuppgifter. Vi förväntar oss också att du deltar aktivt i det administrativa samarbetet. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper och samarbetsförmåga.

Villkor för anställningen

Anställningen är tillsvidareanställning på heltid och du kommer att vara placerad vid institutionen för Psykologi. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här ansöker du

Ansökan görs via e-rekryteringssystemet Varbi. Sista ansökningsdag är 2022-02-27.
Din ansökan ska innehålla
• CV som innehåller uppgifter om utbildning, arbetslivserfarenhet, språkkunskaper
• Personligt brev där du motiverar varför du söker jobbet och varför du är den vi söker

Här kan du läsa mer om de tre institutionerna:
Sociologiska institutionen
Institutionen för psykologi
Pedagogiska institutionen

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef för de tre institutionerna, Johanna Olsson, johanna.olsson@umu.se eller på telefon 090-786 74 91.

Varmt välkommen med din ansökan!