Umeå universitet, Universitetsförvaltningen

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.

Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på: Jobba hos oss.

Beskrivning
Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. Studentcentrum består av fem verksamhetsområden; antagning, examina, Ladok (studiedokumentation), studenthälsa samt studievägledning och studentstöd. Här jobbar ca 45 personer. Studentcentrum söker nu en antagningshandläggare på 100 %.

Anställningen avser en visstidsanställning med start 2022-01-10 (eller enligt överenskommelse) till och med 2022-07-31.

Arbetsuppgifter
I rollen som antagningshandläggare är det viktigt att du är noggrann, självgående och ansvarstagande. Du har många kontakter i organisationen varför en god samarbetsförmåga och servicekänsla är viktiga egenskaper för denna anställning. Som antagningshandläggare har du som huvuduppgift att handlägga anmälningar till kurser och program på grundnivå och på avancerad nivå. En stor del i detta arbete innebär att bedöma meriter både från nationella som internationella sökande samt fatta beslut utifrån rådande regelverk. Handläggningen sker via vårt nationella antagningssystem NyA. Vid behov behöver man även navigera i kringliggande system så som exempelvis Ladok. Antagningen prövar ansökningar om reell kompetens och fattar beslut om undantag. På antagningen beslutas även om anstånd med studiestart samt hantering överklagandeärenden i antagningsfrågor. Du kommer att vara i kontakt med såväl presumtiva som befintliga studenter och besvara frågor relaterade till ovanstående arbetsuppgifter. Umeå Universitet har studenter från hela världen så dina arbetsuppgifter kommer att variera i komplexitet.

Vi söker dig som har akademisk examen och erfarenhet av handläggning inom antagning eller annan myndighetsutövning.  Kännedom om utbildningsadministrativa processer inom högskolan och/eller arbetslivserfarenhet från annan statlig myndighet är meriterande. Bedömning av både gymnasiala och akademiska meriter är även meriterande liksom erfarenhet av antagningssystemet NyA. För att trivas hos oss och med tilltänkta arbetsuppgifter ska du  kunna arbeta självständigt och i team, ha lätt för att skapa kontakter och ha en mycket god kommunikationsförmåga. Du bör även ha lätt för att samarbeta, ta initiativ samt kunna anpassa dig till en snabbrörlig och föränderlig arbetssituation. Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service till studenter, blivande studenter, fakulteter och institutioner samt enheter inom universitetets förvaltning.

Kvalifikationer

  • har en akademisk utbildning som vi bedömer som relevant för uppdraget
  • har erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning
  • har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
  • har minst 1 års erfarenhet av myndighetsutövning

Meriterande för anställningen är om du:
- har erfarenhet av handläggande eller utredande uppgifter, gärna från universitets- och högskolesektorn

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen avser en visstidsanställning på heltid under perioden 2022-01-10--2022-07-31. För ytterligare information är du välkommen att ta kontakt med områdeschef Anette Gröndahl Tel: 090-786 88 18, e-post: anette.grondahl@umu.se

Välkommen med din ansökan senast 2021-11-29!

Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningen avslutas 2022-07-31
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2022-01-10
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1731-21
Kontakt
  • Anette Gröndahl, Områdeschef, 090-786 88 18
  • Tatja Anundsson, HR specialist, 090-786 70 30
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2021-11-17
Sista ansökningsdag 2021-11-29

Tillbaka till lediga jobb