Studieadministratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan
Denna annons är inte tillgänglig!
Umeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.
Är du en rutinerad studieadministratör som vill ha nya utmaningar?
Inom institutionen för folkhälsa och klinisk medicin utvecklas och drivs många kurser, forskarutbildningar och uppdragsutbildningar av olika slag. Här krävs fingertoppskänsla, administrativ skicklighet och goda tekniska kunskaper för att ge bästa möjliga support till lärarna som är ansvariga för kurserna.
Institutionens administratörsgrupp ger stöd till både institutionsledning och anställda i ärenden kring ekonomi, personal, verksamhetsplanering, forskarutbildning och studie- och utbildningsadministration och leds av en administrativ chef. Att medverka till fortsatt utveckling av processer och rutiner för en effektiv administration med hög kvalitet är en viktig del av gruppens arbete. Administratörsgruppen har nära samarbeten med andra institutioner inom fakulteten och en del av ditt arbete är institutionsöverskridande. Du ingår i institutionens team för utbildningsadministration vilket tidvis kan innebära att du behöver utgöra stöd vid arbetstoppar eller vid medarbetares sjukdom eller ledighet, men också att du kan få stöd av dina kollegor om du skulle bli sjuk eller vara ledig.
Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med att administrera kurser, uppdragsutbildningar och forskarkurser inom institutionen. I arbetet ingår exempelvis lokalbokning, praktiska uppgifter vid kurstillfällen, registrering av studenter och kurser, ansvar för att lägga ut information rörande kurserna i Canvas, uppföljning och rapportering av kurser, i vissa fall administrera skriftlig tentamen samt stöd gentemot kursledare.
Du kommer också att samordna studieadministration för institutionen för strålningsvetenskapers kurser på grundnivå. Detta sker i samarbete med lärargruppen inom den institutionen.
En mindre del i ditt arbete är hantering av leverantörsfakturor i Raindance. Detta arbete gör du i nära samarbete med ekonomisamordnarna i ekonomiteamet som är ett samarbete med institutionen för kirurgisk och perioperativ vetenskap.
Övriga administrativa uppgifter inom institutionen kan förekomma.
Kvalifikationer
Vi söker dig som lägst har gymnasieexamen, med några års erfarenhet av administrativt arbete. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, i både tal och skrift. Erfarenhet av administrativt arbete från universitet eller högskola är meriterande.
Det är meriterande att du har erfarenhet av universitetets administrativa system som Ladok, Selma, NyA, Canvas och Raindance. Du har mycket goda kunskaper i O365.
Du är prestigelös och strukturerad person och trivs med att arbeta självständigt. Arbetet kräver att du tar egna initiativ, kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och tar stort ansvar för ditt arbete.
Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet.
Villkor
Vikariat med tillträde snarast möjligt, dock längst tom. 2023-08-31
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Snarast enligt överenskommelse |
| Löneform | Fast månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Umeå |
| Län | Västerbottens län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | AN 2.2.1-1792-21 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2021-11-30 |
| Sista ansökningsdag | 2021-12-19 |