Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Vill du arbeta både strategiskt, operativt och brett inom HR? Då är detta något för dig! Anställningen är tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan senast den 19 november! 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som HR-specialist hos oss är du ett professionellt och konsultativt chefsstöd. I din roll erbjuds du ett omväxlande uppdrag där du kommer att stödja bibliotekets chefer i personal- och arbetsrättsliga frågor. Arbetet är brett och styrs av det behov som finns i verksamheten. Du är en del av kansliets administrativa stöd och har ett nära samarbete med HR-funktioner vid fakultetskanslierna och centralt på universitetet. Du ingår även i ett nationellt HR-nätverk tillsammans med kollegor vid andra universitetsbibliotek.

Arbetet är omväxlande och innebär att du

• bidrar med kvalificerat stöd vid rekrytering och kompetensförsörjningsfrågor.

• vägleder chefer i deras ledarskap och vardagliga dilemman.

• arbetar med lönerevisionsprocessen och lönebildningsfrågor.

• handlägger personaladministrativa och arbetsrättsliga ärenden.

• samverkar med fackliga organisationer.

• stödjer chefer i det systematiska arbetsmiljöarbetet och i rehabiliteringsfrågor.

• arbetar med lika villkorsfrågor.

• stödjer ekonomerna vid budgetering och uppföljning av personalkostnader.

Vidare kommer du att initiera, driva och delta i olika utvecklingsprojekt samt att du utvecklar och genomför utbildnings- och informationsinsatser inom HR-området. Då vi är en statlig myndighet ingår administrativa arbetsuppgifter som exempelvis protokollsskrivning, sammanställning av statistik och handläggning av beslut som en naturlig del i arbetet.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har högskoleexamen som är relevant för personalområdet samt några års erfarenhet av att ha arbetat konsultativt mot chefer brett inom HR, där vi speciellt värdesätter erfarenhet av rekrytering, arbetsrätt, arbetsmiljö och lika villkorsabete.

Som person är du positiv och har god samarbetsförmåga. Du är trygg i den konsultativa rollen och etablerar snabbt relationer med verksamhetsföreträdare, fackliga representanter och övriga samverkanspartners på ett förtroendeingivande sätt. Då arbetsuppgifterna är varierande, behöver du vara flexibel, noggrann och kunna hantera arbetsuppgifter på olika nivåer. För att passa i rollen är du strukturerad, har förmåga att kunna prioritera, och slutför dina arbetsuppgifter i tid. Givetvis har du hög integritet. Du har en god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska. Goda kunskaper inom Officepaketet och vana av att använda olika IT-system är en förutsättning för detta arbete.

Meriterande kompetenskrav

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i en större organisation.

Villkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Umeå universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde efter överenskommelse.

Ansökan

Din ansökan ska vara inkommen via universitetets e-rekryteringssystem senast 2021-11-19. I rekryteringsprocessen förekommer intervjuer och referenstagning.

Närmare upplysningar lämnas av Administrativ chef Hanna Rantamäki, 090-786 62 71, 072-526 64 36 hanna.rantamaki@umu.se.

Facklig information lämnas av SACO Stefan Fleig, stefan.fleig@umu.se tel. 090-786 59 98, OFR-S Lena Folkesson, tel. 090-786 59 79 lena.folkesson@umu.se, SEKO 090-786 52 96.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1571-21
Kontakt
  • Hanna Rantamäki, Administrativ chef, 090-786 62 71
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 59 98
  • ST, 090-786 59 79
  • SEKO, 090-786 52 96
Publicerat 2021-10-27
Sista ansökningsdag 2021-11-19

Tillbaka till lediga jobb