Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.

Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på: Jobba hos oss.

Enheten för polisutbildning vid Umeå universitet söker en studieadministratör. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med önskat startdatum 2021-12-01 eller enligt överenskommelse.

Om arbetsplatsen
Enheten för polisutbildning vid Umeå universitet ges i en inspirerande närhet till universitetets andra utbildningar. Vi har ständig utveckling för ögonen i vårt arbete med att utbilda professionella poliser som agerar för ett tryggare samhälle, för utveckling av svensk polis och för ett livslångt lärande. Inom grundutbildningen har vi idag ca 500 studenter inom campus- och distansutbildning. Vi ger även fristående kurser inom huvudområdet Polisiärt arbete.

Enheten leds av en föreståndare och har idag 26 anställda, inkluderat lärare och administrativ personal. Enheten köper dessutom lärartjänster från flera andra institutioner och från Polismyndigheten - totalt är ett sjuttiotal lärare involverade i polisutbildningen. Vi bedriver också vidareutbildning av poliser liksom annan extern utbildning och viss extern forskningsverksamhet. Läs mer om oss och vår verksamhet här!

Nu söker vi en studieadministratör för arbete med studieadministration vid polisutbildningen. Som studieadministratör kommer du att ingå i en administrativ arbetsgrupp bestående av studieadministratörer, enhetsadministratör, ekonomisamordnare och IT-samordnare.

Arbetsuppgifter
I denna anställning förväntas du arbeta med studieadministration och schemaläggning inom polisprogrammet. Stödet är behovsstyrt vilket gör att arbetsuppgifterna har olika karaktär och kan komma att variera och förändras över tid. Vi söker därför en flexibel och mångsidig person som kan initiera och ansvara för såväl stora som små uppgifter och som kan arbeta självständigt.

Polisstudenter har stor andel schemalagd undervisning, och schemaläggningsprocessen i systemet TimeEdit utgör därför en central aktivitet i det studieadministrativa arbetet.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Studieadministration främst inom Polisprogrammet i form av registreringar, resultatrapportering av betyg, studieuppehåll, tillgodoräknanden och uppföljning i våra universitetsadministrativa system.
• Tentamensadministration.
• Administration av kurser på webbaserad lärplattform.
• Stöd till studenter, kansli och lärare/personal i allehanda studieadministrativa frågor.
• Schemaläggning av undervisning i TimeEdit.

Du planerar ditt arbete i nära samarbete med andra studieadministratörer, samt i dialog med övrig administrativ personal och med enhetens studierektorer.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har:

• Lägst gymnasiekompetens
• Minst ett års erfarenhet av självständigt arbete med studieadministration, eller motsvarande.
• Stor erfarenhet av att arbeta med datoriserade administrativa system
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

För att trivas i rollen som studieadministratör måste du vara ansvarstagande och självständig med en god förmåga att ta egna initiativ och planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts en god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla och flexibilitet. Du bör tycka om att skapa goda relationer med såväl medarbetare vid enheten som med externa parter, har ett intresse för mångfaldsfrågor och värnar om ett öppet arbetsklimat.

Meriterande är eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn. Har du kännedom om de arbetssätt och regler som styr det administrativa arbetet vid lärosäten och specifikt uppdragsutbildning, är även det meriterande.

Erfarenhet av schemaläggning och arbete med de administrativa system som används inom Umeå universitet är också meriterande exempelvis TimeEdit, Ladok, Canvas, Selma, NyA.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla ett CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du söker jobbet. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2021-10-17.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Daniel Skog, föreståndare, 090-786 95 75 eller Lena Lejon, HR samordnare, 090-786 66 96.

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2021-12-01 eller enligt ök.
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1376-21
Kontakt
  • Daniel Skog, Föreståndare, 090-786 95 75
  • Lena Lejon, HR samordnare, 090-786 66 96
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2021-10-02
Sista ansökningsdag 2021-10-17

Tillbaka till lediga jobb