Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.

Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på: Jobba hos oss.

Enheten för polisutbildning vid Umeå universitet söker en enhetsadministratör. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med önskat startdatum 2021-12-01 eller enligt överenskommelse.

Om arbetsplatsen
Enheten för polisutbildning vid Umeå universitet ges i en inspirerande närhet till universitetets andra utbildningar. Vi har ständig utveckling för ögonen i vårt arbete med att utbilda professionella poliser som agerar för ett tryggare samhälle, för utveckling av svensk polis och för ett livslångt lärande. Inom grundutbildningen har vi idag ca 500 studenter inom campus- och distansutbildning. Vi ger även fristående kurser inom huvudområdet Polisiärt arbete.

Enheten leds av en föreståndare och har idag 26 anställda, inkluderat lärare och administrativ personal. Enheten köper dessutom lärartjänster från flera andra institutioner och från Polismyndigheten - totalt är ett sjuttiotal lärare involverade i polisutbildningen. Vi bedriver också vidareutbildning av poliser liksom annan extern utbildning och viss extern forskningsverksamhet. Läs mer om oss och vår verksamhet här!

Arbetsuppgifter
I arbetet som enhetsadministratör är dina främsta arbetsuppgifter kopplade till enhetsadministration och schemaläggning.

Det enhetsadministrativa arbetet utgörs av löpande administration så som planering av gemensamma aktiviteter (personaldagar, personalresor, kanslidagar etc.), minnesanteckningar/protokoll vid arbetsplatsträffar, personaldagar och andra möten, samt administrativt stöd till forskargrupper och projektledare. Du kommer även att vara enhetens arkivsamordnare med ansvar för diarium och arkiv samt vara webbredaktör för webbsidor.

Knappt 50 % av arbetstiden kommer att utgöras av schemaläggning av undervisning. I denna arbetsuppgift samarbetar du med enhetens studieadministratörer. I arbetet ingår att medverka till god arbetsmiljö genom att samverka med anställda vid enheten och anställda vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.

Innehållet i anställningen kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har:

• Lägst gymnasiekompetens
• Minst ett års erfarenhet av självständigt arbete med enhetsadministration, eller motsvarande.
• Stor erfarenhet av att arbeta med datoriserade administrativa system
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

För att trivas i rollen som enhetsadministratör måste du vara ansvarstagande och självständig med en god förmåga att ta egna initiativ och planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts en god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla och flexibilitet. Du bör tycka om att skapa goda relationer med såväl medarbetare vid enheten som med externa parter, har ett intresse för mångfaldsfrågor och värnar om ett öppet arbetsklimat.

Meriterande är eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn. Har du kännedom om de arbetssätt och regler som styr det administrativa arbetet vid lärosäten och specifikt uppdragsutbildning, är även det meriterande. Erfarenhet av schemaläggning och arbete med de administrativa system som används inom Umeå universitet är också meriterande exempelvis TimeEdit och Canvas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla ett CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du söker jobbet. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2021-10-17

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Daniel Skog, föreståndare, 090-786 95 75 eller Lena Lejon, HR samordnare, 090-786 66 96.

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2021-12-01 eller enligt ök.
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1375-21
Kontakt
  • Daniel Skog, 090-786 95 75
  • Lena Lejon, HR samordnare, 090-786 66 96
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2021-10-02
Sista ansökningsdag 2021-10-17

Tillbaka till lediga jobb