Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.

Institutionen för folkhälsa och klinisk medicin har idag ca 80 aktiva registrerade forskarstuderande och ansvarar för Nationella forskarskolan i Allmänmedicin samt forskarkursen ”Grundläggande forskningsmetodik för läkare i regionerna i norr”, 30 ECTS. Dessutom genomförs årligen ett flertal fristående forskarutbildningskurser och övriga fristående kurser på avancerad nivå. 

Arbetsuppgifter
I din roll kommer du i första hand att arbeta med administration av utbildning på forskarnivå. Din uppgift är samordna, överblicka och följa upp doktorandernas progress från ansökan via mittseminarium och disputation. Du har en mycket viktig roll i att förmedla information och instruktioner inom ditt ansvarsområde. Du har kontakt med doktorander, handledare och examinatorer och du är trygg med att hantera och följa upp många ärenden samtidigt. Du håller dig uppdaterad kring formalia för forskarutbildningen och följer upp och påminner om kompletteringar i de fall de inlämnade uppgifterna inte är kompletta. Du kommer att arbeta med kursregistrering och tillgodoräknande i LADOK och med uppföljning av forskarutbildningen i web-ISP.

Administration av forskarkurser innebär både att praktiskt planera och genomföra kursevenemang med bland annat anmälningar, föreläsare, schema, lokalbokningar och resebeställningar men också att du har en koordinerande roll som kräver att du kan lyfta blicken och bidra till att nå lösningar och utveckla verksamheten. I perioder kommer arbetet att bli intensivt då du jobbar mot fasta stoppdatum och då du är praktiskt ansvarig för genomförande av disputationer, seminarier och kurser.

Ditt arbete är mycket självständigt och varierande och du kommer att ingå i ett administrativt team som arbetar med grund- och forskarutbildning. Du kommer också att stötta ämnesområdet Allmänmedicin med övriga administrativa arbetsuppgifter av varierande slag

Kvalifikationer
Lägst gymnasieexamen och relevant erfarenhet av forskarutbildningsadministration och administrativa system. God förmåga att utrycka dig på svenska och engelska, i både tal och skrift.

För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög grad av servicekänsla, är noggrann och har god förmåga att kommunicera olika typer av beslut till de som berörs. Arbetet ställer stora krav på både självständighet och förmåga att samarbeta med andra.

Vi arbetar i O365 och med Planner. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i systemen LADOK, TimeEdit och Canvas.

Det är också meriterande om du har vana vid att hantera resebokningar för externa personer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Tillsvidareanställning, tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1047-21
Kontakt
  • Helena Karlsson, 090-786 64 32
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2021-06-02
Sista ansökningsdag 2021-07-08

Tillbaka till lediga jobb