HR-samordnare

Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Beskrivning

Vi söker en HR-samordnare till Institutionen för integrativ medicinsk biologi (IMB). Anställningen är en tillsvidareanställning på 100% av en heltid med start 2021-06-01.

Arbetsuppgifter

Som HR-samordnare arbetar du med att ge ett verksamhetsnära och konsultativt stöd till prefekt och ledning vid institutionen i samtliga personalfrågor. Du bistår med rådgivning inom personalfrågor utifrån gällande lagstiftning, avtal och riktlinjer.

Arbetet är brett och spänner över hela HR-området och innefattar samordning av processer som rekryterings-och anställning, arbetsrätt, rehabilitering och arbetsmiljö.

Som HR-samordnare på institutionen ansvarar du också för samordningen av introduktion för nya medarbetare och är behjälplig i frågor som rör våra internationella medarbetare så som svenska lagar och avtal, uppehållstillstånd och sjukförsäkringar.

I arbetsuppgifterna ingår även personaladministration som exempelvis administration av rekryterings- och anställningsärenden. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också ingå. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras samt anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande och några års arbetslivserfarenhet av självständigt kvalificerat personalarbete, företrädesvis inom rehabilitering och rekrytering.

Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system. Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska är också ett krav.

Som person är du lyhörd, har hög integritet. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt har förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Stor vikt kommer därför att läggas på personlig lämplighet.

Det är starkt meriterande om du är insatt i lagar och regler som rör högskolan och att du har erfarenhet av att arbetat med universitetets personalsystem såsom Primula, Varbi och Adato. Det är även meriterande att du tidigare arbetat med arbetsmiljöfrågor, rehabiliteringsärenden och organisationsförändringar, och att du har erfarenhet av arbete med frågor som rör internationella medarbetare.

Mer om oss

IMB tillhör den Medicinska fakulteten och arbetsplatsen ligger på universitetets campusområde i Biologihuset. På institutionen finns även andra medarbetare som arbetar inom administration, bland annat ekonomi- och studieadministratörer, som du samarbetar med.
Läs mer om institutionen här: https://www.umu.se/institutionen-for-integrativ-medicinsk-biologi/

Ansökan

Du ansöker via universitetets e-rekryteringssystem. Din ansökan ska vara inkommen senast 2021-04-01 och ska innehålla:

Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
CV/meritförteckning
Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc)

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.