Studieadministratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Beskrivning

Pedagogiska institutionen har ett brett utbildningsutbud och medverkar i ett flertal program som t ex Lärarutbildningen, Speciallärar-, Specialpedagogprogrammet och Idrottsvetenskapliga programmet, Personalvetarprogrammet och Polisutbildningen. Vår externa utbildnings- och forskningsverksamhet expanderar och institutionen har för närvarande ett drygt 80-tal anställda. Läs mer om oss här.

Nu söker vi en studieadministratör till vårt administrativa stöd, en funktion som präglas av engagemang och servicekänsla. Anställningen är tillsvidare och på heltid med start i januari 2021 eller enligt ök. Om du vill vara en viktig kugge i pedagogiska institutionens kärnverksamhet kan det här vara arbetet för dig!

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och undervisande personal. Du arbetar i hela processen från att kurser skapas till att studenten avslutat sina studier.

Arbetsuppgifterna består framförallt av löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser, inklusive forskarutbildningen, vid Pedagogiska institutionen. Exempel på arbetsuppgifter är registrering och resultatrapportering i Ladok, schemaläggning i Timeedit och inläggning av kursplaner och kursutbud i Selma. Det ingår även arkivering och administration av tentamen och utvärderingar. Att arbeta som administrativt stöd till lärarna i våra olika lärplattformar ingår också.

I rollen har du ett nära samarbete med studierektor, lärare, och övrig administrativ personal. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv och professionell stödfunktion med hög kvalitet, är en viktig del av arbetet. Andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå t ex bokning av resor och konferenser.

Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet. I arbetet ingår att medverka till god arbetsmiljö genom att samverka med anställda vid enheten och anställda vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har
• Lägst gymnasiekompetens
• Erfarenhet av självständigt arbete med studieadministration
• Erfarenhet av att arbeta med datoriserade, administrativa system
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Meriterande är eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av liknande arbete inom en statlig myndighet. Erfarenhet av de administrativa system som används inom Umeå universitet är meriterande och då framförallt de studieadministrativa systemen Ladok och Selma men även lärplattformarna Canvas, Moodle och Cambro. Kännedom om de arbetssätt och regler som styr det administrativa arbetet vid myndigheter och framförallt högskolor är önskvärt.

Vi söker en flexibel och mångsidig person som kan initiera och ansvara för såväl stora som små uppgifter och som kan arbeta självständigt. För att trivas i rollen som studieadministratör behöver du vara ansvarstagande med en god förmåga att planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts god samarbetsförmåga och hög servicekänsla.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi och ansökan ska innehålla:

• personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
• CV
• namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner

Betyg och intyg som styrker uppgivna meriter ska kunna uppvisas på anmodan.

Vi vill ha din ansökan senast 201108.