Umeå universitet, Universitetsförvaltningen

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Beskrivning

Kommunikationsenheten vid Umeå universitet arbetar med universitetsgemensam extern och intern kommunikation, studentrekrytering, studentkommunikation, extern och intern webb, profilprodukter samt event och arrangemang. Enhetens inhousebyrå ger service kring grafisk produktion, webb, film och foto. 

Då en av våra kommunikatörer ska vara tjänstledig behöver vi förstärka med en vikarie under perioden 1 december 2020 – 30 september 2021. 

Arbetsuppgifter

Du kommer att fungera som kommunikationsansvarig för VO IT, universitetets IT-verksamhet, och vara länken mellan VO IT kommunikationsbehov och de resurser som finns på universitetets kommunikationsenhet. VO IT uppgift är att stötta utbildning och forskning genom IT-stöd med hög verksamhetsnytta. Dina arbetsuppgifter är att stötta VO IT i sina kommunikationsbehov. Du kommer att vara anställd på kommunikations- enheten men ha särskilt fokus på IT-verksamhetens kommunikationsbehov och ha din arbetsplats både på IT-verksamheten och på kommunikationsenheten. 

Du kommer både att arbeta med övergripande kommunikationsfrågor, vara direkt operativ genom att producera och publicera nyhetstexter, innehåll till webb, tjänstebeskrivningar samt ta fram kommunikationsmaterial och presentationsmaterial. Det är viktigt att du kan hantverket och inte är rädd för att arbeta ”från ax till limpa” samtidigt som du kan avgöra i vilka lägen det är bäst att samarbeta i kommunikations-team med andra kommunikationsresurser för att lösa uppgiften. Kommunikationsbehov-en kan handla om allt från akut driftinformation till att planera och genomföra interna och externa budskap samt strategier för tekniska lösningar och projekt. 

Kvalifikationer

Vi vill att du har högskoleutbildning inom kommunikation eller annan relevant högskoleutbildning. Du ska även ha erfarenhet av att arbeta inom eller tätt tillsammans med en IT-verksamhet, t ex inom en större organisation eller där du haft samarbete med en IT-konsult. Vi ser också gärna att du är intresserad av IT-branschen. 

Vi vill att du har erfarenhet av att identifiera, prioritera, planera, driva och följa upp kommunikationsfrågor. Du har arbetat med övergripande kommunikationsplanering, idéarbete och skapat kommunikationsplaner. Du är en trygg och snabb skribent för olika kanaler och har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du kan även hantera engelska som arbetsspråk i vanliga situationer, i både tal och skrift. Du har erfarenhet av att publicera i webbpubliceringssystem och kan också beställa kommunikationstjänster, t ex annan digital eller tryckt kommunikation.

Som person har du lätt att skapa goda relationer med chefer och medarbetare. Du är initiativrik, ansvarstagande och kan självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt samtidigt som du är en god lagspelare som fungerar väl i olika arbetsgrupper och är bra på att samarbeta och skapa relationer i både större och mindre sammanhang och i nätverk. Du är serviceinriktad även när tempot är högt och har god samarbetsförmåga även under press med korta deadlines.

Det är meriterande om du har arbetat med projektkommunikation i IT-nära eller IT-relaterade projekt, som t ex förändringsprojekt.

Villkor
Vikariat, 100%, 1 december 2020 – 30 september 2021 

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2020-12-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1140-20
Kontakt
  • Sara Mejtoft, områdeschef, 090 - 786 67 17
  • Mikaela Hammarstedt, HR-specialist, 090-786 78 93
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2020-09-03
Sista ansökningsdag 2020-09-24

Tillbaka till lediga jobb