Studieadministratör till institutionen för informatik - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Institutionen för informatik erbjuder ett stimulerande arbete som studieadministratör i en internationell miljö.

Arbetsuppgifter

Studieadministratören ger stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och undervisande personal. Arbetsuppgifterna består framförallt av löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering och resultatrapportering. Det ingår även administration av tentamen, arkivering samt inläggning av kursplaner och kursutbud i Selma. Du kommer även att få arbeta med att ta fram statistik och genomföra analyser av till exempel genomströmning m.m. I arbetet som studieadministratör är du institutionens ansikte mot våra svenska och internationella studenter där det ingår att ge studentinformation om våra utbildningsprogram och genomföra informationsträffar och event för studenterna. Övriga administrativa uppgifter inom institutionen kan förekomma och där inkluderas redaktionellt arbete med webbtexter och webbuppdateringar.

Vid studentsupporten arbetar du tillsammans med ytterligare en studieadministratör och har även ett nära samarbete med studierektor, lärare, och övrig administrativ personal. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv studentsupport med hög kvalitet är en viktig del av arbetet.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare på 75% från den 1 september eller enligt överenskommelse. Lönen är månadslön och placering är vid Umeå universitet och institutionen för informatik. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande. Det är meriterande om du har högskoleexamen, gärna med administrativ inriktning eller likvärdig utbildning. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av studieadministrativa arbetsuppgifter vid universitet eller högskola samt erfarenhet av universitetets studieadministrativa system, till exempel LADOK, Selma eller NyA.

Vi söker en utåtriktad person som har lätt för att kommunicera och uppskattar att arbeta både tillsammans med andra och självständigt med eget ansvar. Du är ansvarstagande, har god organisationsförmåga och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Som person är du självgående, initiativrik och öppen för att ta dig an nya arbetsuppgifter. För denna anställning krävs god datorvana samt att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Institutionen för informatik
Institutionen för informatik består av 45 medarbetare. På grundnivå bedriver vi utbildning inom flera olika utbildningsprogram, exempelvis systemvetenskapliga programmet med inriktning mot design, interaktion och innovation, digital medieproduktion och beteendevetenskapliga programmet med inriktning mot IT-miljöer. Delar av vårt kursutbud erbjuds också som nätkurser eller fristående kurser. Vi erbjuder även masterprogram och utbildning på forskarnivå inom informatik. Läs mer om institutionen för informatik här: http://www.umu.se/informatik

Ansökan
Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi