Personalenheten

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Beskrivning

Personalenheten ansvarar för att samordna och utveckla Umeå universitets arbetsgivarpolitiska arbete och att säkerställa myndighetens arbetsgivaransvar. Vårt övergripande mål är att Umeå universitet ska vara en attraktiv arbetsplats för nuvarande och blivande medarbetare. Vid Personalenheten driver vi utveckling inom ett flertal områden. Vi ansvarar även för att utveckla universitetsgemensamma styrdokument, processer och systemstöd. Personalenheten genomför också kurs- och utbildningsverksamhet för universitetets chefer och anställda.

Nu söker vi en vikarie för vår administratör Sara, som ska vara föräldraledig.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter är i huvudsak uppdelat inom två områden: enhetsövergripande administration och kursadministration. Proportionerligt motsvarar dessa arbetsuppgifter cirka 40/60.

I det första området, enhetsövergripande administrationen, stöttar du enhetens chefer och medarbetare med samordning och planering av enhetsgemensamma aktiviteter som att boka möten och lokaler, hantera felanmälningar, beställa kontorsmaterial och sköta behörighetsadministration till några av våra personalsystem m.m.

I det andra området, ansvarar du för att kursadministrationen sköts effektivt och professionellt. Det innebär bland annat att administrera inbjudningar och anmälningar, ha kontakt med kursdeltagare och boka lokaler, förtäring och resor. Du ansvarar även för att samordna introduktionen av nyanställda som personalenheten erbjuder alla nyanställda på universitetet samt introduktionen av enhetens egna nyanställda.

Du är också delaktig i enhetens kommunikation internt inom universitetet bland annat genom att uppdatera webbsidor.

Vi söker dig som

·       har gymnasiekompetens samt goda kunskaper i Officepaketet
·       har några års erfarenhet av att jobba som administratör
·       är noggrann strukturerad och har och hög servicekänsla
·       har personlig mognad och kan ta eget ansvar
·       har mycket god förmåga att arbeta självständigt
·       har hög social kompetens och samarbetsförmåga
·       har hög integritet
·       kan formulera dig i skrift, framförallt på svenska, men även på engelska.

Meriterande är även erfarenhet av kurs- och mötesadministration.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen är ett vikariat på 10 månader med start 2020-08-15

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-641-20
Kontakt
  • Lars Nordlander, 0907866193
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2020-05-04
Sista ansökningsdag 2020-05-25

Tillbaka till lediga jobb