Umeå universitet, Universitetsförvaltningen

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Beskrivning

Vi söker två Projektsamordnare med finansiell inriktning till Enheten för forskningsstöd och samverkan.

Enheten för forskningsstöd och samverkan har två inriktningar: forskningsstöd samt samverkan. Denna tjänst som nu utlyses avses verka inom forskningsstöd vars engelska benämning är Research Support Office (RSO). RSO är en viktig del i det centrala forskningsstödet och därför en viktig del i Universitetets arbete att nå målet med att öka andelen nationella- och internationella forskningsmedel vilket görs genom att säkerställa konkurrens­kraftiga ansökningar med hög kvalitet i enlighet med finansiärernas krav. RSO arbetar också med att ge stöd inom forskningsinfrastruktur, analys, forskar- och forskningsetik samt Life science. Vidare ska RSO utbilda och informera forskare och administratörer om olika finansiärer, finansieringsmöjligheter och hantering av beviljade forskningsbidrag.

Du ingår i en arbetsgrupp om tio medarbetare med verksamhetsledare, EU-expert, forskningssamordnare, ekonomer som arbetar för att stärka forskarnas möjligheter att bedriva forskning av hög kvalitet genom att ge ett professionellt stöd under forskningsprojektets hela livscykel och konkurrera om externa forskningsmedel.

Arbetsuppgifter

Den huvudsakliga arbetsuppgiften kommer att vara att bistå med kvalificerad rådgivning till forskare och administratörer i samband med ansökningar och projekthantering. I arbetet ingår såväl att kontrollera att de ansökningar och projekt som universitet deltar i uppfyller både finansiärens och universitets ekonomiska krav, så väl som att upprätta projektkalkyler, att vara rådgivande i budgetfrågor i samband med ansökningar och kontraktsförhandlingar. Arbetet omfattar även att vid projektstart ge redovisningstekniskt stöd för att underlätta redovisning och uppföljning under löpande projekt, att ge stöd i samband med återrapportering till finansiär och att vara samordnande/rådgivande inför revision.

Arbetet präglas av täta kontakter med forskare och forskargrupper, administratör, institutions- och universitetsledning samt med finansiärer och andra externa aktörer. En viktig uppgift är att medverka i universitetets utvecklingsarbete i frågor som rör forskningsfinansiering. Andra uppgifter kommer att vara att inhämta och sprida information om relevanta forskningsprogram och utlysningar, t.ex. på seminarier och informationsmöten. Arbetet sker i samverkan med övriga funktioner såväl inom Universitetsförvaltningen, enheten för Forskningsstöd och samverkan, som på institutionsnivå. Vi arbetar med projekt som finansieras av nationella och internationella finansiärer såsom Vinnova, Tillväxtverket, Riksbankens jubileumsfond, Wallenbergstiftelserna, Mistra, EUs ramprogram, amerikanska statliga finansiärer m.fl.

Kvalifikationer

Den person vi söker skall ha universitetsutbildning gärna med inriktning på redovisning och/eller controlling med flera års yrkeserfarenhet inom området. Du har erfarenhet av arbete med projektfinansiering i form av budgetering, uppföljning och redovisning av stora projekt som är finansierade av externa forskningsfinansiärer, gärna från EUs ramprogram och/eller amerikanska statliga finansiärer. Du har god kännedom om de olika forskningsfinansiärernas regelverk för projektredovisning.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, är ett krav.

Du inspireras av att ta dig an nya uppgifter och vidareutveckla arbetssätt. Det krävs att du har en god förmåga att planera, prioritera och att kontinuerligt jobba självständigt mot deadlines. För att lyckas i din roll ser vi det som nödvändigt att du uppskattar ett strukturerat och serviceorienterat arbetssätt, gärna tar dig an analysarbete och är angelägen om att hålla hög kvalitet i arbetet. Du kan skapa engagemang och förståelse för ekonomiska frågor och på så sätt inge förtroende i kontakten med verksamheten. För att lyckas med detta krävs en god pedagogisk förmåga.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Meriterande

Det är meriterande om du har kännedom om universitets olika administrativa system, rutiner och regelverk samt erfarenhet från arbete med rådgivning kring forskningsfinansiering till forskare och administratörer.

Villkor

Anställningen är tillsvidare med tillträdesdatum snarast möjligt enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

För ytterligare information är du välkommen att ta kontakt med enhetschef Hans-Olov Byquist, tel. 090-786 53 55, e-post: hans-olov.byquist@umu.se, eller verksamhetsledare Kristoffer Lindell, tel. 070-3080031, e-post: kristoffer.lindell@umu.se

Facklig information lämnas av SACO-S 090-786 53 65, Seko 090-786 52 96 och ST 090-786 54 31.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 1 april 2020.

Välkommen med din ansökan! 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-337-20
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2020-02-26
Sista ansökningsdag 2020-04-01

Tillbaka till lediga jobb