Umeå universitet, Universitetsförvaltningen

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Till Internationell Office söker vi nu en vikarierande kommunikatör.

Befattningen avser ett vikariat på 100 % 9 månader. Tillträdesdatum 14 april.

Beskrivning
Internationalisering vid Umeå universitet bedrivs på många olika nivåer och omfattar både medarbetare och studenter. International Office arbetar med universitetsgemensamma frågor inom internationalisering. I vårt uppdrag ingår ansvar för universitetets deltagande i flertalet utbytesprogram, nätverk och andra samarbeten, att stödja mobilitet för studenter och medarbetare, studieavgiftsadministration, internationell studentrekrytering och internationell alumnverksamhet. Vi arbetar i nära samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter. Vi ansvarar för universitetsövergripande utbytesavtal och samordnar universitetets deltagande i flera utbytesprogram och nätverk. International Office är en självständig enhet inom universitetets förvaltning med 15 anställda. Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartners från hela världen.


Arbetsuppgifter

I ditt arbete som kommunikatör kommer du att involveras i ett flertal arbetsuppgifter vid International Office. Du kommer dels att ingå i en grupp inom enheten som jobbar med internationell studentrekrytering och internationella alumnrelationer, och dels arbeta med kommunikationsinsatser internt på universitetet till medarbetare och studenter. Du kommer att producera material på både svenska och engelska.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat följande:

  • Skriva interna och externa nyheter och artiklar.
  • Skapa nyhetsbrev till medarbetare vid universitetet.
  • Formge tryckmaterial och digitalt material, t.ex. broschyrer, annonser, affischer till roll-ups och utställningsmaterial. Du producerar original och skickar på tryck.
  • Delansvar för att planera och producera innehåll till universitetets engelska sociala medier.
  • Producera filmer för sociala medier och webben i syfte att marknadsföra Umeå universitet som studiedestination för internationella studenter.
  • Delansvar för att planera, uppdatera och ta fram nytt innehåll till webbsidor.
  • Planera och genomföra evenemang för studenter och medarbetare.
  • Administrera kalenderevenemang på webben.
  • Skapa/uppdatera instruktioner, checklistor, blanketter.
  • Skapa/uppdatera powerpoint-presentationer för olika evenemang.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleexamen samt erfarenhet av att jobba med kommunikationsfrågor, gärna i ett internationellt sammanhang. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på engelska och svenska i tal och skrift. 

Du har arbetat med webbpubliceringssystem och har erfarenhet av att arbeta med formgivning, samt att producera och hantera bild och film.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är kreativ och har god känsla för layout och formgivning samt att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs såväl självständigt som i grupp.

Som person är du initiativrik, självgående, flexibel och anpassningsbar efter förändrade förhållanden och trivs med detta. Du är också noggrann och har ett logiskt och systematiskt förhållningssätt.

Det är viktigt att du trivs med att arbeta i en miljö som kännetecknas av nära samarbete med andra delar inom universitet och det omgivande samhället. Du har också intresse av internationella frågor och värdesätter mötet med studenter och medarbetare. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och förmåga att arbeta serviceinriktat

Du ska ha erfarenhet av att arbeta i webbpubliceringssystem, gärna EpiServer och Wordpress. För formgivning behöver du ha goda kunskaper i InDesign och Photoshop eller liknande programvaror. Det är meriterande med erfarenhet av att arbeta med mjukvaror för att klippa film.

Villkor

Anställningen är ett vikariat med önskat tillträde 2020-04-14.

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Ingrid Svensson, Tel: 090-786 56 35, e-post: ingrid.svensson@umu.se och internationell koordinator och biträdande enhetschef Helena Gradin, Tel: 090 -786 51 05, e-post: helena.gradin@umu.se. Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta vår HR-specialist Tatja Anundsson, tel. 090-786 70 30 , tatja.anundsson@umu.se.

Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2020-02-14!

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2020-04-14
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-104-20
Kontakt
  • Ingrid Svensson, enhetschef, 090-786 56 35
  • Helena Gradin, biträdande enhetschef , 090 -786 51 05
  • Tatja Anundsson, HR-specialist, 090-786 70 30
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2020-01-24
Sista ansökningsdag 2020-02-14

Tillbaka till lediga jobb