Umeå universitet, Universitetsförvaltningen

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Beskrivning

Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. Studentcentrum består av fem verksamhetsområden; antagning, examina, Ladok (studiedokumentation), studenthälsa samt studievägledning och studentstöd. Här hos oss arbetar ca 45 personer.

Studentcentrum söker nu en antagningshandläggare på 100 %. Tjänsten avser en allmän visstidsanställning under perioden 2020-02-01—2020-12-31.

Arbetsuppgifter
Vid Antagningen arbetar tio stycken handläggare med att handlägga antagningsärenden till utbildning på grund-och avancerad nivå. Handläggningen sker via vårt nationella antagningssystem NyA, men vid behov behöver man även navigera i kringliggande system så som exempelvis Ladok. Det förekommer också att man håller seminarier och informationsträffar för berörd personal vid Umeå universitet. Du kommer att vara i kontakt med såväl presumtiva som befintliga studenter och besvara på frågor relaterade till ovanstående arbetsuppgifter. Det kan även bli aktuellt att få arbeta som en av Umeå universitets resurser/handläggare inom den virtuella organisationen (VO) som Universitets – och högskolerådet (UHR) tillhandahåller. Inom VO bedöms och registreras utländska meriter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som;

  • har en akademisk utbildning som vi bedömer som relevant för uppdraget
  • har erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning, gärna från universitets- och högskolesektorn
  • har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande för tjänsten är om du:

  • har erfarenhet av antagningsarbete eller annan liknande myndighetsutövning
  • har erfarenhet av handläggande eller utredande uppgifter med internationell inriktning
  • erfarenhet av att bedöma utländska meriter
  • behärskar fler språk utöver svenska och engelska

Du tycker om att sätta dig in i nya system och att arbeta processorienterat. Vi jobbar mycket effektivt och strukturerat mot deadlines. Du arbetar i team, är kommunikativ och har flera kontaktytor inom organisationen vilket förutsätter att du har en mycket god samarbetsförmåga och har förmåga att skapa goda relationer. Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service till studenter, blivande studenter, fakulteter och institutioner samt enheter inom universitetets förvaltning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen är heltid och en allmän visstidsanställning 2020-02-01 t o m 2020-12-31.
För ytterligare information är du välkommen att ta kontakt med områdeschef Anette Gröndahl, e-post: anette.grondahl@umu.se. För information kring rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Tatja Anundsson, e-post: tatja.anundsson@umu.se.

Facklig information lämnas av SACO tel: 090-786 53 65, SEKO civil tel: 090-786 52 96 samt ST tel:090-786 54 31.

Ansökan görs via vårt rekryteringsverktyg och ska vara oss tillhanda senast 2020-01-08.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2020-02-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1994-19
Kontakt
  • Anette Gröndahl, Områdeschef antagningen, 090-786 88 18
  • Tatja Anundsson, HR-specialist, 090-786 70 30
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2019-12-11
Sista ansökningsdag 2020-01-08

Tillbaka till lediga jobb