Studieadministratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för Kostvetenskap söker en studieadministratör. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (100%) med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag 191030.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och undervisande personal. Arbetsuppgifterna består framförallt av löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering, resultatuppföljning, behörighetskontroll samt administration kopplat till tentamen och kursplaner.  

Du har ett övergripande ansvar för arbetet med studiedokumentationssystemet Ladok 3 vid institutionen samt fungerar som stöd till undervisande personal vid användandet av systemet. Du har även ett övergripande ansvar i frågor som berör IT på institutionen samt fungerar som kontaktperson för IT-stöd.

Övriga administrativa uppgifter inom institutionen förekommer.  

Arbetet innebär nära samarbete med studierektor, studievägledare, undervisande personal samt övrig administrativ personal. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för ett effektivt och högkvalitativt administrativt stöd är en viktig del av arbetet.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande. För denna anställning krävs god datorvana (användande av Office-program) samt att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. 

Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet och gärna universitet/högskola är särskilt meriterande. Erfarenhet av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden som till exempel Ladok, Selma och Cambro är meriterande. 

Övriga kvalifikationer 
Vi söker en utåtriktad person som har lätt för att kommunicera och som både uppskattar att arbeta tillsammans med andra och självständigt. Vi söker även en person som är ansvarstagande, har god organisationsförmåga och kan prioritera sina arbetsuppgifter samt är initiativrik och öppen för att ta sig an nya arbetsuppgifter. 

Du får gärna ha erfarenhet av att arbeta med layout för exempelvis marknadsföringsmaterial. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (100%) med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Placeringsort är Umeå.

Din ansökan
Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast 191030. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan.  

Mer om oss 
Institutionen för Kostvetenskap, har ett 30-tal medarbetare. Vi utbildar studenter på både grundläggande och avancerad nivå för flera olika professioner med kostvetenskap som bas. Vår forskning är huvudsakligen inriktad mot tvärvetenskapliga aspekter av kost och hälsa. Besök gärna vår hemsida för ytterligare information, här. 

Välkommen med din ansökan!